Antes de las computadoras fueron ampliamente utilizados , las empresas utilizan los archivos de papel para almacenar su información. Habría un archivo para cada cliente , proveedor y producto. Bases de datos informáticos permiten a las empresas para almacenar esta información en forma electrónica , lo que facilita el acceso y los datos de referencia . Las bases de datos permiten a los individuos para obtener fácilmente la información que habría requerido el trabajo manual en el pasado, como la comprobación de que los clientes que han adquirido productos y con qué frecuencia .
Ejemplos
Las empresas utilizan bases de datos para una amplia gama de propósitos. Los departamentos de recursos humanos pueden mantener una base de datos para almacenar la información de los empleados , incluyendo las fechas de vacaciones , los registros de enfermedad y de las evaluaciones de desempeño. Departamentos de ventas pueden mantener una base de datos de sus clientes y contactos , por lo que es fácil de rastrear sus campañas.
Sistemas
Algunas empresas pueden tener bases de datos construidas a su requisitos . Otros utilizan productos tales como Microsoft Access o Filemaker para desarrollar sus bases de datos internas.