1. Velocidad y eficiencia: Las bases de datos electrónicas permiten una búsqueda, clasificación y recuperación de información increíblemente rápida. Este es un gran ahorro de tiempo en comparación con el examen manual a través de archivos de papel o hojas de cálculo. Puede encontrar fácilmente datos específicos con algunas pulsaciones de teclas, y los cambios se pueden hacer y reflejar en toda la base de datos al instante.
2. Precisión y consistencia: Con bases de datos manuales, es más probable que ocurran errores debido a la entrada humana, la fallecimiento o las inconsistencias en la entrada de datos. Las bases de datos electrónicas, a través de funciones de validación de datos y automatización, pueden minimizar estos errores. Los datos se almacenan en un formato estandarizado, asegurando la consistencia y la precisión.
3. Accesibilidad y colaboración: Las bases de datos electrónicas se pueden acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet, lo que facilita que varios usuarios accedan y colaboren en los mismos datos. Esto permite una mejor comunicación y trabajo en equipo, especialmente para grandes organizaciones o equipos que trabajan de forma remota.