Un sistema de archivo de documentos centraliza documentos digitalizados y electrónicos. Usted puede capturar , crear y editar documentos. Además, un sistema de archivo de documentos le permite colaborar en documentos con sus compañeros.
Características
Un sistema de archivo de documentos viene con capacidades de búsqueda . De esta manera , usted puede encontrar rápidamente y recuperar documentos . Otra característica que viene con un sistema de depósito de documentos es la de control y cuentan con check-out. Esta característica hace un seguimiento de las revisiones del documento y asegura que está utilizando la versión más reciente. También puede distribuir los documentos a otras personas a través de correo electrónico.
Seguridad
En un esfuerzo para proteger sus documentos , un sistema de archivo de documentos viene con características de seguridad , tales como el uso de tecnologías de cifrado . Algunos sistemas de depósito de documentos ofrecen la protección con contraseña , lo que evitará que usuarios no autorizados accedan a sus datos confidenciales .