Comprender una base de datos requiere comprender los cuatro componentes principales : tablas, consultas, formularios e informes. Crear cualquiera de estos componentes mediante la apertura de la ventana de base de datos y hacer clic en la sección correspondiente . Vista Diseño y modo de asistente están disponibles para los cuatro componentes. Utilice el modo Asistente de guía o para crear un componente básico. Usar la vista Diseño para editar los componentes creados en el modo asistente o crear manualmente un componente.
Crear una tabla para almacenar todos los datos. Las tablas son el único componente requerido . Cada fila de datos es un registro independiente . Crear una consulta para manipular los datos de la tabla. Agregar, filtrar, ordenar , eliminar o modificar los datos a través de una consulta. Añadir una interfaz gráfica mediante la creación de una forma . Proporcionar un portal para que los usuarios introduzcan , alterar , ver o eliminar datos. Ejecutar informes , otras formas y consultas de una forma . Crear un informe como una imagen estática de un conjunto seleccionado de datos en un momento dado . Imprima o envíe informes , los utilizan para presentaciones y reuniones , o utilizarlos para el mantenimiento de registros .
Seguridad
Proteja sus datos y la base de datos mediante la creación de contraseñas , la eliminación de funciones en puesta en marcha y creación de cuadros. Vaya a " Herramientas " y seleccione "Seguridad " para acceder a la configuración contraseña, usuario y grupo . Cambiar permisos , agregar usuarios y grupos, configurar contraseñas para usuarios y grupos , y establecer una contraseña de base de datos a través del menú "Seguridad" . Utilice el "Asistente para seguridad por usuarios " para obtener ayuda sobre la configuración de seguridad de usuario básico.
Crear un panel de control para proporcionar a los usuarios un portal para acceder a los componentes sólo necesita un usuario. Cambie el cuadro cada grupo o usuario se le presenta a través del menú "Seguridad" . Ir a "Herramientas ", seleccione " Base de datos Utilidades" y seleccione " Administrador del panel ". Añadir un nuevo panel de control y seleccione un nombre . Pulse el botón " Editar" una vez creada la centralita para añadir nuevas secciones , como se forma , informes y otras centralitas .
Especifique el cuadro de inicio , vaya a " Herramientas" y seleccionar "Inicio ". Si tiene varios cuadros , seleccione su cuadro principal para mostrarse al comienzo . Especifique qué características de la base de datos que desea mostrar en el arranque, como menús , barras de herramientas y la ventana de base de datos. Evitar que los usuarios reemplacen las restricciones de inicio desmarcando la casilla de teclas especiales de acceso en el menú " Inicio".
Automatizar tareas
automatizar sus tareas a través de eventos por la creación de macros . Crear una macro , vaya a " Macros " en la ventana base de datos. Añadir acciones y comentarios . Los comentarios no se requiere , pero son útiles para la gestión y resolución de problemas . Añadir argumentos para cada acción. Haga clic en cualquier objeto en un formulario o informe, o la pequeña plaza en la parte superior izquierda del formulario o informe, elija "Propiedades ", haga clic en la pestaña " Eventos " y añadir el nombre de la macro en el evento deseado . Las macros se ejecutarán en cuanto se produce el evento.