Cómo enviar archivos de Microsoft Office 2007 en una versión anterior

Cuando se introdujo Microsoft Office 2007 , los usuarios se dieron cuenta de que la extensión del archivo es diferente de las versiones anteriores del software. En lugar de la conocida . Doc extensión de archivo , Word 2007 documentos fueron creados y guardados con la extensión de archivo . Docx . Lo mismo se aplica a los archivos de hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint . Si tiene Microsoft Office 2007 y desea mantener la extensión de archivo , usted tiene la opción dentro del programa para guardar los archivos como las versiones anteriores . Esto puede ser especialmente útil si va a enviar documentos de Microsoft Office 2007 para las personas que utilizan una versión anterior del software. Instrucciones
1

Abra el archivo de Microsoft Office que desea enviar como una versión anterior, o crear un documento en Word de Microsoft Office , Excel o PowerPoint.

2 Haga clic en el icono de Microsoft "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione " Guardar como " de las opciones del menú .
3

Escriba un nombre de archivo para el documento.

4

clic para seleccionar el Word 97-2003 ( . doc) tipo de archivo en el menú desplegable para documentos de Microsoft Word o el libro de Excel 97-2003 ( . xls ) tipo de archivo para documentos de Excel tipo de archivo. El mismo proceso se aplica para guardar otros tipos de archivos de Microsoft Office, como presentaciones en PowerPoint y bases de datos Access.
5

clic en "Aceptar " para guardar los cambios y crear un documento en el tipo de archivo mayor.
6

Coloque el documento en un correo electrónico y enviarlo al destinatario deseado . Cualquier persona que tenga Microsoft Office 97-2003 debe ser capaz de abrir el documento con facilidad, a pesar de que está utilizando una versión anterior del software Office.