Abrir una base de datos Access . Haga clic en " Macros " en la ventana de base de datos para crear y manejar macros. Pulse el botón " Nuevo" para seleccionar acciones e introducir comentarios . Seleccione una acción de la primera fila de la macro de la lista desplegable. Los comentarios no se requiere , pero son útiles para macros grandes.
Añada los nombres de macro y la agrupación de las macros complejas. Haga clic en " Nombres de macro " y " Condiciones" botones de la barra de herramientas para ver las columnas adicionales en la ventana de creación de macro. Sólo coloque el nombre de la macro en la primera fila del grupo de macros . Por ejemplo , si usted tiene cinco acciones para un solo grupo, sólo poner el nombre en la primera fila de la primera acción. Utilice las condiciones para ejecutarse sólo una acción de macro si se cumplen ciertos criterios.
Macro Acciones
Seleccione acciones de macro basados en lo que la tarea o tareas que desea ejecutar . Tareas comunes incluyen la apertura de formularios e informes, ejecutar consultas , impresión, ejecutar otra macro y sendiing datos a otra aplicación. Entre los argumentos para cada acción que haya seleccionado. Los argumentos son en la parte inferior de la pantalla de macro . Los nombres de objeto , las condiciones , las aplicaciones, los tamaños y el modo de datos son argumentos comunes . Los argumentos son únicos para cada acción.
Ejecutar macros
Ejecutar una macro , mientras que en la vista Diseño , haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas. Ejecutar una macro paso a paso haciendo clic en el botón " Paso a paso " en la barra de herramientas . Esto se utiliza normalmente para la solución de problemas . Si macros alterar o suprimir datos , haga una copia de su base de datos antes de ejecutar la macro.
Ejecutar una macro añadiéndolo a un evento. Haga clic derecho en cualquier objeto en un formulario o informe , mientras que en la vista Diseño y elija " Propiedades". Seleccione la pestaña " Eventos" y escriba el nombre de la macro en el cuadro al lado del evento apropiado . Introduzca el nombre de la macro en sí y los nombres de grupo macro no individuales. Haga clic en la pequeña plaza en la parte superior izquierda de cualquier formulario o informe y seleccionar "Propiedades" para ejecutar macros cuando un formulario o informe se abre , se cierra o cambios .
Macro Seguridad
ejecución de macros no se ha creado o de los editores no son de confianza puede resultar en la pérdida de datos y la corrupción de bases de datos . Asegure su base de datos en la ejecución de macros de riesgo. Ir a "Herramientas" , seleccione " Macro" y elegir la opción " Seguridad". Seleccione un nivel de seguridad y entrar en editores de confianza . El segundo no es necesario, pero es útil al cargar macros de otros creadores.