Microsoft Word está diseñado para crear una amplia gama de documentos de aspecto profesional . Los fundamentos de la Palabra son las mismas que cualquier programa de edición de texto , pero MS Word incluye un gran conjunto de características que hace que es posible incluir gráficos , imágenes y formatos personalizados , proporcionando a los usuarios las herramientas para crear casi cualquier tipo de documento , desde las páginas del libro a los volantes de negocios a currículos .
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que produce hojas de trabajo que consta de un gran número de células. Cada celda puede contener un número o una cadena de texto, y se da un marcador de referencia . Los usuarios pueden utilizar herramientas de visualización de Excel para crear gráficos, tablas y gráficos con la información contenida en esas células. Excel también viene con una serie de potentes funciones matemáticas , de modo que los usuarios pueden procesar los datos numéricos también.
PowerPoint
PowerPoint es un software de presentación, diseñado para crear presentaciones de diapositivas. PowerPoint puede incluir video, audio, gráficos, imágenes, texto y animación con cada diapositiva, permitiendo a los usuarios una cantidad casi ilimitada de personalización. PowerPoint también puede integrar la información de otros programas de Office , como Excel o Word , por lo que es más fácil para crear visualizaciones de buen aspecto de los datos que necesita presentar.
Perspectivas
Microsoft Outlook es , en su esencia, un programa de gestión de correo electrónico. El software va más allá de simplemente permitir a los usuarios enviar y recibir correo electrónico mediante la integración de un programa de libreta de direcciones complejo y un programa de calendario . La integración de estas características permite a los usuarios gestionar su vida en la oficina mediante el establecimiento de reuniones , enviando automáticamente recordatorios y registro de correspondencia, a lo largo de un mismo programa.
Acceso
Microsoft Access es un programa de base de datos, diseñado para permitir a los usuarios crear bases de datos relacionales para gestionar la información , una vez que la cantidad de información que necesitan para manejar se vuelve demasiado grande para una lista simple Excel. Access también le permite publicar la base de datos , dando varias personas el acceso a la información. Access contiene una serie de herramientas para ayudar a organizar , presentar y gestionar los datos, incluyendo la eliminación de redundancias y la reorganización eficiente tablas de Access .
OneNote
Microsoft OneNote está diseñado para ser una herramienta de toma de notas , donde el usuario puede almacenar todo tipo de notas e información . El programa ofrece las funciones organizacionales que simples editores de texto, incluso los poderosos como Microsoft Word , simplemente no pueden igualar. Los usuarios también pueden crear blocs de notas compartidos , permitiendo a la gente el acceso múltiple a las notas .
Editorial
Microsoft Publisher está diseñado para crear de aspecto profesional , documentos y publicaciones de gran riqueza gráfica . Conjunto de características se solapa del editor , en muchas áreas , con Microsoft Word, pero Editor está diseñado solamente para la creación de publicaciones y cuenta con una serie de características , como el soporte de impresión comercial y conjuntos de diseño principal , que carece de Word .
otros programas de Office
algunos programas de Microsoft Office
sólo están disponibles si usted está comprando una gran cantidad de licencias de Office. Estos programas son: InfoPath , que crea formas y recoge los datos , Lync , que permite a las personas conectarse y comunicarse con facilidad, SharePoint Workspace, que ayuda a los compañeros de trabajo la gestión de proyectos en conjunto . Microsoft Office también incluye , aunque no como parte de una de las suites de programas, Visio , lo que crea diagramas. y el Proyecto , que permite a los usuarios colaborar en proyectos.