Los beneficios de un sistema sin papel

Una organización sin soporte de papel no es así, por regla general, los documentos de impresión en papel , pero utiliza la tecnología para la comunicación y la retención de datos . Si usted es una empresa, organización sin fines de lucro o una institución educativa , el cambio de un papel en el sistema sin papel de hacer el papeleo tiene muchos beneficios . Beneficios Chat con un sistema sin papeles , la mayoría de las transacciones se llevan a cabo en línea ya través de los servidores de una red.

un sistema sin papel tiene beneficios de las relaciones ambientales , económicos , logísticos y público. El recorte de papel le ayudará a luchar contra el aumento de los niveles de carbono en la atmósfera , ya menos árboles se talan . Negocios sin papeles le permite reducir los gastos por la compra de papel y cartuchos de tinta , que suelen ser uno de los gastos más altos de oficinas y escuelas, ya no son necesarios. Logístico, ayuda a hacer las cosas digitalmente con la organización , porque la presentación de documentos es menos tiempo y mano de obra en las computadoras.
Marco de tiempo
Organizaciones que no han ido sin papeles , por lo general gastan más presentación de tiempo de lo que necesitan los que tienen .

Se necesita tiempo para hacer la transición a un sistema sin papel , pero en el largo plazo un sistema sin papel ahorra tiempo. Documentos como nóminas se pueden hacer a través de transferencias electrónicas y depósitos . Fiing documentos y procesamiento de documentos , como extractos bancarios , facturas , nóminas y otras tareas puede ser más rápido cuando se hace digitalmente en lugar de en papel.
Coste

adopción un sistema sin papel requiere un costo sólo si usted invierte en programas de software sin papel que organizan y mantienen documentos. Este tipo de software tiene un precio a partir de alrededor de $ 100 ( a partir de 2010 ) . Software de seguridad de Internet , se recomienda ya que el procesamiento en línea financiera permite al riesgo de robo de identidad , oscila en precio desde $ 15 a $ 100. También se necesita un escáner para una oficina sin papel , que se puede costar entre $ 300 y $ 700. Sin embargo , el ahorro en papel y tinta suelen superar estos costos en el largo plazo.
Consideraciones

Es posible que desee considerar el uso de plataformas de redes sociales gratuitas para reemplazar el papel técnicas de marketing electrónico basados ​​. El marketing en redes sociales y otros fenómenos en línea puede ser aún más eficaz que la publicidad directa de comercialización debido a la popularidad de este tipo de plataformas.