Consejos para Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 es un paquete de software que incluye una variedad de aplicaciones , como por ejemplo un procesador de texto , Word , una hoja de cálculo , Excel , y un programa de presentación , PowerPoint . Office 2007 fue lanzado como una actualización a Office 2003, que contiene nuevas versiones de muchos de los mismos programas. El conocimiento de los programas de MS Office puede ser una habilidad importante trabajo. Office 2007 los principiantes pueden beneficiarse de estar al tanto de algunos consejos básicos y trucos . Atajos de teclado

atajos de teclado son una manera de aumentar la velocidad y la productividad en el uso de Office 2007 . Atajos de teclado son combinaciones de ciertas teclas que, cuando se pulsa, se realiza una acción que de otro modo requeriría entrar en un menú. Muchos métodos abreviados de teclado se puede realizar manteniendo pulsado el control, o Ctrl , tecla y pulsando una tecla diferente. Por ejemplo , guardar archivos, mantenga Ctrl y pulsando la tecla " S " . Imprimir archivos con Ctrl + P. Selecciona el texto y otra información y copie con Ctrl + C y pasado a una nueva ubicación con Ctrl + V. Mantenga Ctrl y pulse "Z " para deshacer la última acción realizada. Esta puede ser una manera rápida de deshacerse de errores como eliminaciones accidentales.
Almacenamiento de archivos

Guarde su trabajo en cualquier programa de Office 2007 periódicamente para evitar la pérdida de datos . Si el sistema se bloquea , Office 2007 puede ser capaz de recuperar parte de su trabajo, pero en algunos casos puede ser perdido su trabajo más reciente. Si su disco duro está dañado , puede perder el acceso a todos los datos que contiene. Copia de seguridad de archivos de Office 2007 importante guardándolos en una unidad de almacenamiento externo o enviarlas a su cuenta de correo electrónico como archivos adjuntos. Office 2007 cuenta con diferentes extensiones de archivo por defecto de las versiones anteriores de Office. Si usted quiere que sus archivos de Office 2007 para ser visible para las personas que utilizan las versiones anteriores de Office , haga clic en el botón de Office en el programa de Office 2007 que está utilizando, seleccione "Guardar como" y luego seleccionar el tipo de archivo más adecuado de la lista antes de guardar el archivo.

versiones

Hay muchas versiones diferentes de Office 2007 , dirigidos a diferentes tipos de usuarios . Por ejemplo , Office 2007 básico viene sólo con Excel , Outlook y Word . No incluye Access, un programa de gestión de base de datos o PowerPoint. Por otra parte , Office 2007 Enterprise incluye muchas aplicaciones que pueden no ser necesarios para el usuario medio. Antes de comprar Office 2007, determinar las aplicaciones que necesita y comprar el producto de Office 2007 que se adapte a sus necesidades con el menor coste .