1
Identificar el objetivo de la gráfica. Escriba lo que necesita ser comunicado a través de la gráfica. Determinar si el gráfico se compara , mostrar tendencias o ilustrar las relaciones en conjuntos de datos. Esta información le ayuda a crear un título para el gráfico.
2
Abra un programa de hoja de cálculo y crear un nuevo archivo . Nombre y guarde el archivo con un título relacionado .
3
Crear columnas para cada conjunto de datos y asignar un encabezado . Rellene cada columna de datos con la información que debe ser graficada .
4
Resalte y seleccione los conjuntos de datos. Incluya todos los datos pertinentes que se transmiten en el gráfico.
5
Abra la herramienta de creación de gráficos , seleccione Insertar un menú desplegable o haciendo clic en el icono de gráfico en la hoja de cálculo .
6
Seleccione un tipo de gráfico que ilustra la establece con claridad y precisión de los datos. Barra y la línea gráficos se utilizan para rastrear las tendencias y cambios durante un período de tiempo. Los gráficos circulares se usan para expresar porcentajes o partes de un todo. XY trazar gráficos se utilizan para determinar las relaciones entre las dos variables.
7
Asignar un título de gráfico y entran en el campo de título . El título del gráfico describe con claridad el objetivo de la gráfica.
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Seleccione el rango y el nombre de X ( horizontal) . El rango del eje X se compone de los valores del conjunto de datos constantes o conocido.
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Seleccione el rango y el nombre de Y ( vertical) . El rango del eje Y se compone de los valores del conjunto de datos o variables medibles.
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Utilice las herramientas de formato para cambiar el color de la fuente , el tipo y tamaño. Aplicar efectos de fondo y leyendas gráfico cuando sea necesario.
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Reposición y tamaño de la gráfica cerca del conjunto de datos o en una hoja aparte. Haga clic y arrastre los bordes para cambiar el tamaño del gráfico para sus especificaciones .
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Guardar el gráfico y seleccione la vista preliminar. Comparar los resultados gráficos con los datos originales para determinar si se muestra la información de forma clara .
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impresión y compara los resultados finales gráfica de la ilustración monitor.