Abrir una base de datos Microsoft Access existente . Usted debe tener una tabla existente ya en el lugar . Las consultas se pueden crear al crear el informe , pero la creación de una consulta de antemano es útil. Esto le permite probar la consulta antes de crear el informe. También puede usar el modo Asistente basar rápidamente su informe sobre una consulta existente .
En modo de asistente , agregue los campos de la tabla o la consulta que desea utilizar . Elija agrupar y ordenar los modos , el diseño y la plantilla de fondo. A continuación, puede ver el informe en la vista Diseño para hacer los cambios necesarios.
En la vista Diseño , haga clic en la varita en la parte superior de la ventana de herramientas. Se abrirá un asistente cada vez que se coloca un nuevo objeto en el formulario. Seleccione un objeto , dibujarlo en el formulario y utilice el asistente para elegir el origen de registros . Su origen de registros se aplica a la tabla o consulta
Diseño y Propiedades
Reports tiene tres secciones principales : . Encabezado , detalle y pie de página . El encabezado y pie de página se utilizan a menudo para los logotipos , nombre del informe, fecha y número de páginas. Utilice el menú "Insertar " para añadir números de páginas , fecha y hora .
La sección de detalle es la carne del informe. Agregar objetos de la barra de herramientas en la sección de detalle del informe. Haga clic en cualquier objeto para acceder a sus propiedades . Esto le permite cambiar el origen de registros o agrega uno si usted no utiliza el asistente, modificar el texto , cambie el tamaño y controlar la función del objeto.
Haga clic en el cuadrado pequeño en la parte superior izquierda de la la pantalla de informes , mientras que en la vista Diseño . Haga clic en "Propiedades" para acceder a las propiedades del informe. Usted puede añadir eventos que se ejecutan como el informe se inicia o se cierra, cambiar la imagen de fondo o cambiar los colores de las secciones del informe .
Objetos
Etiquetas, cuadros de texto y botones son los tres objetos más comunes en un informe . Las etiquetas son textos estáticos que sirven como el título del informe y las etiquetas para los objetos que aparecen en el informe. Los cuadros de texto en un informe sirven de la información sale de la fuente de grabación . Los botones se utilizan a menudo para imprimir un informe o enviarlo a otra aplicación. Los saltos de página también son comunes , si desea controlar exactamente donde un informe inicia una nueva página. Líneas y rectángulos se pueden usar para crear diseños en el propio informe.