Las bibliotecas ofrecen un lugar para almacenar y compartir documentos en una ubicación central . La biblioteca permite que el usuario los documentos de salida , impidiendo a otros su edición. Lleva la cuenta de historial de versiones de documentos. La biblioteca puede configurarse para enviar alertas de correo electrónico cuando se realizan cambios en los archivos , así como requieren de aprobación antes de mostrar los documentos. Permite a los usuarios trabajar en conjunto la creación de documentos y compartir información.
Anuncios
Los anuncios pueden ayudar a cada miembro del equipo mantenerse al día con la información del departamento . Esta función también se puede configurar para enviar alertas de correo electrónico cuando aparecen nuevos anuncios.
Calendario
El calendario permite programar eventos en una ubicación central. Esto podría incluir reuniones importantes , eventos futuros de la compañía y el tiempo de vacaciones del personal .
Listas
Listas
eficaz, asi como en un horario. Seguimiento de las versiones de los elementos de la lista y requerir la aprobación antes elementos de la lista pueden ser publicadas en la página Web. Si se actualizan las listas , a continuación, un correo electrónico de alerta puede ser enviado al equipo. Este tipo de seguimiento se puede utilizar para la finalización del proyecto , así como muchos otros tipos de tareas.
Blogs y Wikis
blogs son otra forma de divulgación de noticias para la equipo. Un blog permite una entrada más larga de la información de la sección de anuncios. Una página wiki es una página que proporciona un acceso rápido a la información , proporcionando enlaces a más páginas en profundidad. Por ejemplo , una página Wiki puede ser diseñado para los nuevos empleados con las formas que necesitan para completar o políticas básicas de la empresa.