Al iniciar Word , el programa abre una página en blanco . En la parte superior de la pantalla verá los menús desde la que puede seleccionar los comandos . A menos que su software Word tiene una configuración personalizada , también se encuentran los botones (o iconos ) que aparecen en la parte superior de la pantalla.
Si coloca el puntero del ratón sobre cualquiera de los botones en Microsoft Word sin soltarlo , Word mostrar un cuadro (una pista ) que le dice lo que hace el botón. Si no sabe o no puede recordar qué comandos están bajo qué menú , haga clic en el nombre del menú , y las versiones de Microsoft Word a través de 2003 se mostrará la lista de funciones bajo ese menú. En Word 2007, haga clic en cada título de menú se mostrará un conjunto de botones que llevará a cabo las funciones y comandos que gestiona. A continuación, puede flotar sobre los botones para obtener información sobre ellos.
Quick Start Consejos
Cuando abra Word , usted puede comenzar a escribir el texto. Usted no tiene que tirar de una palanca de cambio o pulse la tecla Enter cuando se llega al final de una línea de texto. Word utiliza una función incorporada en el conocido como ajuste de línea . El cursor se mueve automáticamente a la siguiente línea cuando llegue al margen derecho. Cuando termine de escribir un párrafo , pulse Intro para comenzar un nuevo párrafo. También puede pulsar Intro repetidamente para hacer líneas en blanco cuando sea necesario.
Siempre use la tecla Tab para sangrar . Uso de la barra de espacio al principio de una línea o párrafo dará lugar a problemas de formato , cuando esté listo para imprimir el documento .
Administración de archivos
Los expertos recomiendan que guarde el documento de Word , tan pronto como se crea un nuevo archivo. Cada documento debe tener un nombre único que le ayuda a encontrar fácilmente cuando lo necesite más tarde. Seleccione Guardar en el menú Archivo de versiones de Word a través de 2003 . El comando Guardar se encuentra bajo el botón de Office en Word 2007 . Escriba el nombre del archivo en la casilla correspondiente . Compruebe que Word planea guardar el archivo. Cambie el directorio , si es necesario , a continuación, haga clic en Aceptar . Después de su inicial guardar , guarde el documento cada 5 a 10 minutos para evitar la pérdida de datos .
Edición y mejora de Texto Fotos
Para editar o cambiar el texto después de que usted haya escrito él, coloque el cursor en la ubicación en la que desea realizar cambios . A continuación, escriba el texto nuevo o borrar texto pulsando la tecla Retroceso.
Si desea cambiar o borrar un área grande de texto, que es más rápido para seleccionarlo primero arrastrando el ratón a través de él ( haga clic para colocar el cursor , a continuación, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón hasta que todo el texto se ha puesto de relieve ) . Para aplicar mejoras como negrita, cursiva y subrayado o un tipo de letra diferente , resalte el texto, a continuación, seleccione la mejora que desee en el menú o botones en la parte superior de la pantalla.
Tutoriales
Microsoft ofrece excelentes tutoriales gratuitos para lo básico de Microsoft Word en su página web ( ver Referencias ) . Además , tienen foros de usuarios donde se puede obtener consejos y respuestas rápidas. El sitio web de Microsoft también tiene plantillas de documentos y libros gratuitos que usted puede comprar para obtener más información sobre el uso de características de Word.
ComputerHope.com y Centro de Aprendizaje de Hewlett Packard ( ver Referencias ) son dos de los muchos sitios web con guías y clases gratuitas para los usuarios de Word . Muchas librerías llevan libros que le ayudarán a aprender cómo utilizar las funciones de Word intermedio y avanzado. Busque los que tienen ejercicios prácticos en los CDs .