Un sistema ERP Común integra equipos independientes con diferentes sistemas operativos y diferentes sistemas de bases de datos en un único sistema informático. El tipo más común de sistema ERP es un sistema informático integrado de cumplimiento de la orden que crea una orden , facilita la búsqueda del producto en el almacén o armar el servicio , y finalmente crea la factura y facilita el proceso de facturación y recibir .
Beneficios
Muchos departamentos de una compañía necesitan compartir información y coordinar actividades con el fin de completar una sola tarea , como el cumplimiento de pedidos . Un ERP velocidades del sistema informático hasta el proceso de compartir información y coordinar actividades ya cualquier persona en una empresa puede aprovechar el mismo sistema para obtener información en tiempo real sobre un proceso en curso . Por ejemplo , si el proceso está cumpliendo una orden , un sistema ERP con más facilidad permite a los trabajadores en el departamento de creación de la orden de acceso al estado es de la orden en el almacén. Sin un sistema ERP , el personal de creación de pedidos tendrían que llamar a la bodega , y el personal del almacén , entrenado en el sistema informático de almacén, tendrían que consultar el estado de la orden en su sistema y luego volver al departamento de pedidos con la información.
retos y costos de transición
Mientras que un ERP puede mejorar la eficiencia de las todas las fases de una tarea , los empleados que participan en las diferentes etapas del proceso deben ser nueva formación , no sólo para utilizar un nuevo sistema ERP , pero también deben ser capacitados en las nuevas formas de trabajar con el personal de otros departamentos .