Cómo indizar el contenido de documentos de Word en un disco

Es importante que los documentos grandes de índice para que sean fáciles de usar. La gente rara vez tienen tiempo para leer un documento completo cuando quieren acceder a una información específica contenida en él - especialmente en un entorno de negocios , donde el tiempo es dinero. La indexación es una tarea relativamente simple , lo que mejorará la facilidad de uso de la documentación almacenada . Si los documentos están segmentados e indexados correctamente las personas pueden encontrar la información que necesitan rápidamente . Instrucciones
Marcar las entradas se pueden indexar los

1 Abra el documento de Word para que se indexe .
2

luces con el ratón la palabra o frase que se debe indexar .
Página 3

Seleccione "ALT ", "SHIFT " y " X" juntos para abrir el "Mark Index Entry" pantalla.
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Seleccione "Mark "o" Marcar todo ".
5 Índice

las palabras con una frase diferente escribiendo las palabras de índice en la" entrada principal " o" Entrada Sub " y seleccione " Mark "de nuevo .
Página 6

Repita esto para todas las palabras o frases que deben ser indexados .
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cerrar la función de indexación y guardar el documento .
Crear el Índice
8

Mueve el ratón para que el índice se va a insertar .
9

Seleccione "Referencias ", " Índice de Grupo " y "Insertar índice . "
10

Seleccione el "estilo " del índice , así como cualquier otro cambio de formato.
11

Seleccione "Aceptar" y el índice se inserta en el documento.
Página 12

Copiar al disco .