Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en Microsoft Office. En teoría, es posible escribir un documento completo en un cuadro de Excel o una pantalla de PowerPoint , sin embargo , el principal beneficio de Microsoft Word es que permite a los usuarios crear y editar documentos en línea antes de imprimirlas en una plantilla que se asemeja a un documento . Las características estándar de MS Word y básicas incluyen copiar, pegar, guardar como , y la capacidad de elegir fuentes o márgenes de una página.
Microsoft Excel
MS Excel es especialmente útil para cualquier persona que necesite para organizar los datos , tales como contadores , estadísticos , economistas , periodistas o académicos . Sus características incluyen la capacidad de crear filas organizadas y columnas de datos , además de la creación de ecuaciones estadísticas básicas y modelos matemáticos .
Microsoft Outlook
MS Outlook es más útil en un espacio de oficina donde se permite a los miembros de la oficina para enviar mensajes privados entre sí sin la necesidad de un servidor de Internet . Usando MS Outlook es similar a pasar notas en clase. En un sentido práctico , que ayuda a los miembros de la oficina guardan cierta información sensible segura y lejos de los flujos de información no regulados de la Internet. Su plantilla de diseño es similar a Gmail o Yahoo , excepto que no está en línea .
Microsoft PowerPoint
MS PowerPoint es el programa de presentaciones de la suite Office. Permite a los usuarios crear "diapositivas " en lugar de " documentos ". La principal diferencia técnica es que carece de una diapositiva márgenes inherentes o preferencias de párrafos , esencialmente, lo que permite al usuario manipular una pantalla que es similar a una cartulina en blanco . Algunas de las características incluyen la capacidad de adjuntar imágenes y sonidos a las presentaciones.
Microsoft OneNote
MS OneNote es uno de los nuevos programas de la suite y se utiliza principalmente como un bloc de notas en línea. Es útil para los escritores, los profesores o cualquier persona que se encuentra en medio de una fase de intercambio de ideas y la planificación donde las ideas son notoriamente incompleta y carente de organización. El programa permite a los usuarios organizar toda su información fácilmente por fecha, tema y forma (por ejemplo , vídeo , audio o escrita) . Los archivos de OneNote también transferir fácilmente por correo electrónico o MS Outlook.