* Sistema de información de estudiantes (SIS): Este es el repositorio central de la mayoría de los datos de los estudiantes, incluida la información personal (nombre, dirección, datos de contacto), registros académicos (calificaciones, cursos tomados, transcripciones), información de inscripción, detalles de ayuda financiera y, a veces, registros disciplinarios. Esta es probablemente la ubicación principal.
* Registros de maestros individuales: Los maestros pueden mantener sus propios registros, particularmente notas anecdóticas sobre el progreso, el comportamiento o la participación de los estudiantes en la clase. Esto suele ser informal y no necesariamente parte del registro oficial de los estudiantes.
* Archivos del consejero: Los consejeros escolares mantienen registros relacionados con el asesoramiento académico de los estudiantes, las solicitudes universitarias y las sesiones de asesoramiento personal. Estos archivos contienen información confidencial y confidencial.
* Registros departamentales: Los departamentos específicos (como el atletismo o las artes) pueden tener registros pertinentes a la participación de los estudiantes en esas áreas.
* Registros de la oficina de salud: La enfermera escolar o la oficina de salud mantienen registros de salud, incluidos registros de inmunización, alergias y cualquier condición médica relevante para la escolarización del estudiante.
* Registros de educación especial (si corresponde): Los estudiantes con programas de educación individualizados (IEP) o planes 504 tendrán una amplia documentación en archivos de educación especial.
La ubicación específica y la accesibilidad de esta información se rigen por las leyes de privacidad (como FERPA en los Estados Unidos) y las políticas escolares.