Crear y administrar macros en la sección " Macros " en la ventana de base de datos Access . Seleccione una acción del menú desplegable "Acción" . Elija sus argumentos de acción en la parte inferior de la ventana. Esto incluye la elección del objeto de la acción se aplica a , el nombre del objeto , tamaños, posiciones , nombre de la aplicación , y cualquier otro argumento que se aplican a la acción seleccionada. La columna "Acción " es la única parte de la ventana macro que debe ser llenado . Debe tener al menos una acción por cada macro. Crear una nueva acción por ir a la siguiente fila. Recuerde que todas las acciones de la macro se ejecutará cada vez que se ejecuta la macro .
Acciones
acciones son el corazón de la macro. Múltiples acciones se utilizan para ejecutar procedimientos o acciones comunes. Por ejemplo , si usted normalmente tendría un usuario pulse un botón para ejecutar un informe y luego un botón separado para imprimir el informe , puede crear una macro que se ejecuta y se imprime el informe cuando se oprime un botón automáticamente. Las acciones incluyen eventos como la apertura de un formulario, informe o consulta, impresión de objetos específicos , objetos de cierre, buscar registros , y la transferencia de datos a otras aplicaciones . Sólo puede modificar una acción si el cursor está en la primera fila de la acción.
Comentarios
Aunque no es necesario , los comentarios ayudan a organizar largas macros. Los comentarios son cadenas de texto que no afectan sus acciones de ninguna manera. Sin embargo, ellos pueden decir lo que el propósito de la acción. Por ejemplo , si usted tiene una acción para abrir un formulario previo informe ha terminado de imprimir , es posible que tenga un comentario indicando el nombre del formulario que se abre después de que el nombre del informe se ha impreso. Cuando usted tiene múltiples acciones , los comentarios pueden reducir considerablemente el tiempo de resolución de problemas y ayudar a darle una visión general de lo que el propósito de la macro es .
Ejecución de macros
Macros puede ejecutar de la mayoría de los objetos y eventos. Si desea probar la macro, haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas cuando la macro está en la vista de diseño. También puede hacer doble clic en cualquier macro existente para ejecutarlo.
Haga clic en cualquier objeto en un formulario , como un botón o un cuadro de lista desplegable y seleccione " Propiedades". Vaya a la pestaña " Eventos" . Introduzca el nombre de la macro - debe ser exactos - en la casilla situada junto al evento que desea que la macro asociada . Si se crea un nuevo objeto con el asistente, en especial con los botones , puede seleccionar la macro sin ir a las propiedades del objeto . Tenga en cuenta que esto es sólo para los objetos recién creados.
Si desea ejecutar una macro en base a un formulario o propiedades del informe , abra el objeto en la vista Diseño , haga clic en el cuadrado pequeño en la parte superior izquierda de la objeto, y haga clic en " Propiedades". Añadir el nombre de la macro en el evento correspondiente. La macro se ejecutará cuando se produzca el evento.