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Excel Consejos y Sugerencias de Microsoft

2015/4/24
Microsoft Excel es uno de los creadores de hoja de cálculo más utilizados para el hogar y la oficina. Un principiante puede tener dificultades para navegar a través de muchos de los procedimientos comunes que se requieren para completar una hoja de cálculo . Sin embargo, hay muchos atajos y consejos disponibles para simplificar la experiencia al trabajar con Microsoft Excel. Adición de comentarios

lugar de descender el menú "Insertar " de la barra de herramientas para acceder a la caja de comentarios complemento , sólo tienes que seleccionar la celda a la que desea que su comentario sea y haga clic derecho sobre él para acceder a el menú desplegable. Izquierda haga clic en la opción " Insertar comentario " y escriba su comentario en el espacio celular disponible.
Impresión Encabezados de columna

Para imprimir columnas en sus páginas usted tendrá que utilizar la "vista" menú desplegable en la barra de herramientas. Seleccione la opción " encabezados y pies de página " . Aparecerá la ventana "Configuración de página" , que le permite seleccionar la pestaña " general" en la parte superior . Utilice la opción " print títulos " parte azul de la ventana y seleccione la opción " Repetir filas en extremo superior" botón. Seleccione la fila en la que se encuentran los encabezados de columna , que suele ser en la primera columna . Haga clic en " ok" en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios realizados .
Agregar hipervínculos

Puede agregar un hipervínculo en una celda por tecleando la combinación " HYPERLINK ( ubicación_del_vínculo , nombre_descriptivo ) . " Va a sustituir " ubicación_del_vínculo " con la URL completa de la página web tiene la intención de enlace , entonces reemplace " nombre_descriptivo " con el título que desea que aparezca el vínculo como .
Keyboard Shortcuts

Para seleccionar una columna entera mantenga presionada la tecla "Ctrl " y pulsa la barra espaciadora .

Para iniciar una nueva línea de texto dentro de una celda mantenga pulsada la tecla "alt " y pulsa "enter" .

Para seleccionar todas las celdas que contienen comentarios mantenga presionada la tecla "Control " y luego mantenga pulsado "shift" , después haga clic en "o".

Para calcular una ecuación en una fila o columna seleccionada mantenga pulsada la tecla "ctrl "y pulsa " 9 " .

para que tenga una celda ocupa más de un bloque de celdas mantenga pulsado " shift " y utilice la tecla de flecha derecha para extenderla hasta el tamaño deseado .


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