la hora de decidir sobre los formatos de los libros , una de las primeras consideraciones deben ser los datos que se van en filas y columnas que a . Se considera estándar para poner las cantidades más grandes de datos en filas y las cantidades menores en columnas . Formateo de la hoja de cálculo de esta manera demostrará ser beneficiosa en la visualización, edición e impresión.
Formato para adaptarse a su propósito
pensando en el fin o los fines de la hoja de cálculo antes de de empezar a diseñar que le llevará a tomar mejores decisiones de formato. Dar formato a la hoja de trabajo con respecto a la forma en que se ve en la pantalla del ordenador si la hoja se utiliza principalmente para la visualización . En una hoja de cálculo que debe ser impreso y distribuido , usted debe centrarse en la organización de las filas , columnas y encabezados para que encajen en la página impresa ( s ) bien y son fáciles de leer. Una hoja de cálculo que debe ser especialmente fácil de usar para la entrada de datos o la importación de los datos se formatea con respecto a facilitar esas tareas.
Formato para el Futuro
el diseño de su formato de hoja de cálculo con el futuro en mente es una buena idea que usted y el usuario que viene después de que una gran cantidad de tiempo y esfuerzo puede salvar. Dar formato a la hoja de cálculo para que sea comprensible para cualquiera que necesite utilizarla haciendo que los títulos descriptivos. Deben estar en un tipo de letra y estilo que los distingue y hace obvio que son los títulos y no más de datos. No sólo hay que poner los resultados calculados en un lugar donde se sabe que se encuentran, pero etiquetarlas claramente y utilizar líneas o sombreado para hacer que destaquen de manera que cualquier persona sabrá dónde están. Por último , formatear la hoja de trabajo de una manera que hace que sea fácil de ampliar . Diseñar las ubicaciones de los datos y las fórmulas para que las nuevas filas y columnas se pueden insertar sin un rediseño total de la hoja de trabajo o tener que editar todas las fórmulas .