El principal criterio que establece esta trilogía diferencia es el diseño fundamental de los productos y el uso previsto de las aplicaciones. MS Excel es excelente para trabajar con números y el manejo de cálculos y fórmulas. También es compatible con la creación de gráficos a partir de los datos disponibles , incluidos los datos de las tablas externas. MS Access es experto en el manejo de listas de datos relacionados entre sí y puede almacenar muchas tablas y bases de datos . MS Word es ideal para la presentación de documentos, como manuscritos y notas.
Word
Microsoft Word es un procesador de texto para su uso para escribir documentos, informes y cartas. Al igual que con el resto de aplicaciones , Word le permite abrir y cerrar archivos , cortar, copiar y pegar fragmentos . También " Buscar " y las palabras "Reemplazar" o frases en varios lugares. Utilice las funciones de Word , como las herramientas de dibujo , imágenes prediseñadas y mesas para hacer documentos más atractivos, y si tienes una larga lista de datos , y el número de balas estos puntos para hacer que destaquen. Crear gráficos en Word, cuando sea necesario. Mientras que Word le permite organizar los datos en columnas y filas , e incluso procesar fáciles cálculos en Word, procesamiento de números y de almacenamiento de datos no se encuentran entre los puntos fuertes de la aplicación.
Excel
Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que ayuda a organizar los datos de forma metódica . Una característica de gran alcance de Excel es su capacidad para realizar cálculos matemáticos complejos de manera eficiente y rápida. Por ejemplo , con el uso de funciones , calcular el más bajo o el más alto número en un intervalo , calcular promedios , o incluso calcular el valor futuro de una inversión . Con Excel , formato automáticamente una serie , como los días de la semana , que equivale a menos de un cierto número o condicionalmente formato a las celdas en base a criterios que usted defina. Usted tiene la capacidad de Excel para representar los datos en gráficos o tablas de diversos tipos, tales como gráficos circulares , gráficos de barras o diagramas de dispersión para agregar valor a su presentación. Mientras que usted puede escribir texto en Excel , la intención de la aplicación no incluye la elaboración de documentos , tales como ensayos y cartas .
Acceso
Microsoft Access es una aplicación de gestión de base de datos relacional utiliza para almacenar datos , que recuperar más adelante . A diferencia de en la hoja de cálculo Excel donde está bloqueado (a menos que el intercambio de archivos está encendido ) y puede ser usado por un solo usuario a la vez , en la base de datos de acceso no está bloqueado y utilizado por más de un usuario simultáneamente - Access bloquea sólo el registro actualización. Esto permite que varios usuarios utilizar la misma base de datos y actualizar los registros de forma simultánea. Una gran diferencia entre Excel y Access es la curva de aprendizaje. Para lograr un uso óptimo de Access, algún conocimiento de programación, se necesitan sobre todo Visual Basic y SQL , por lo que la curva de aprendizaje para el acceso puede ser un poco más alto que el de Excel
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