1
Decida cuáles son sus necesidades . Es necesario un propósito para el uso de Excel. Ya sea para un presupuesto o para realizar un seguimiento de los trabajos, lo que necesita saber lo que usted está planeando la construcción .
2
Abrir Excel y usted verá la opción para crear un libro o usar una plantilla . Es posible que desee comprobar lo que las plantillas están disponibles y si usted siente uno de ellos se adapte a sus necesidades podría intentar utilizarlo. Sin embargo, como la mayoría del trabajo es único y usted puede tener sus propias ideas sobre cómo quiere presentar los datos , puede ser mejor crear su propio libro.
3
uso encabezados de columna que le hará la vida más fácil cuando llegue el momento de manipular los datos. Si está utilizando nombres, es posible que desee hacer columnas con nombres , nombres y apellidos nombres . Esto le dará la opción de ordenar por cualquiera de estas columnas más adelante. Las direcciones deben ser divididos en nombres de calles , ciudades , estados y códigos postales de la misma razón.
4
Introduce los datos. Si va a crear una libreta de direcciones para usted, usted puede hacer varias hojas de su libro para los amigos , familiares, compañeros de trabajo, y las empresas.
5
Utilice las pestañas de la parte inferior de la página. Las fichas representan las diferentes páginas u hojas de cálculo en el libro de Excel . Puede cambiar el nombre de ellos y hacerlos más significativos para sus necesidades. Por ejemplo , la hoja 1 podría ser amigos, familiares hoja 2 y la hoja 3 compañeros de trabajo.
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Personaliza el libro de Excel . Cuanto más usted hace el libro de su propia , más fácil será trabajar con los datos. Los ejemplos de los pasos anteriores todas implican trabajo que usted haría para sus necesidades personales , pero se puede llevar encima en su trabajo también .
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Añadir al libro según sea necesario. La belleza de la utilización de los libros de Excel es que sólo tiene que introducir los datos una vez . Después de eso , puede agregar o eliminar entradas nuevas o las hojas de trabajo que usted necesita. Edición de datos también es fácil de lograr.