bases de datos cumplen la función de recopilación de datos , la gestión y el almacenamiento. Bases de datos de MS Access se utilizan con fines personales y /o de negocios a menudo para el almacenamiento de datos de las libretas de direcciones , información de clientes , listas de correo o listas de inventario. Recordemos el contenido de bases de datos es intuitivo y se puede consultar , imprimir o publicar en el Internet.
Tablas
tablas de MS Access son los objetos clave en el archivo de Access , ya que contienen los datos que se almacenan en la base de datos . Las tablas se componen de filas y columnas y permiten la entrada directa de datos en sus redes . La fila es el disco que contiene las piezas individuales de datos que componen un registro individual . Las columnas , también conocidos como campos , constan de información clasificada . Por ejemplo , los campos son columnas que consisten en información categorizada como números de teléfono .
La fila es el registro donde se introduce el número de teléfono . Los datos se pueden ordenar y se pueden filtrar . Los datos de Excel se pueden importar o cortar y pegar en una tabla de Access . Un archivo puede contener múltiples tablas, que pueden vincularse a través de consultas, informes y formularios
Tabla Creación
Hay varias formas de crear una tabla. : en vista de diseño, utilizando una plantilla o un asistente , o mediante la introducción de datos. El usuario elige el método que desea utilizar al resaltar y seleccionar "Abrir" en la caja de objetos del archivo. Una vez creada una tabla, el usuario puede introducir datos en la tabla .
Después de entrar en el primer registro y presionar el botón "Enter" , la línea siguiente aparecerá para la introducción de datos de un segundo disco y así sucesivamente. Una vez que la entrada de datos se ha completado, el usuario cerrará la mesa como lo harían con cualquier ventana . La tabla se guarda en " Objetos " y " Tabla " en la lista de objetos del archivo. Al abrir el archivo, siempre aparecerá la lista de objetos.
Asistente para tablas y plantillas
Dependiendo de la versión de MS Access, utilizando un asistente o plantilla es la más fácil manera de crear una tabla que está listo para la entrada de datos . En MS Access 2007 , las plantillas de la tabla son mesas vacías que pueden ser utilizados tal cual o personalizarse según sea necesario. Las plantillas incluyen Contactos, Tareas, Problemas , Eventos y Activos . La tabla de contacto establece una base de datos para obtener información de contacto, como las listas de correo y números de teléfono . Las columnas se pueden crear fácilmente arrastrándolos desde la lista de campos sugeridas.
MS Access 2003 y versiones anteriores, los magos son una característica que guía al usuario de principio a fin en la creación del objeto deseado . En tan sólo unos pocos clics se puede crear una tabla que está listo para la entrada de datos . Aunque los campos de la tabla del asistente están predefinidos , el usuario tiene la posibilidad de cambiarlos al utilizar el asistente y después de la tabla se ha creado.
Tabla personalización
MS Access permite al usuario personalizar los campos de datos y formato de una tabla . El usuario tiene la capacidad de dar formato a la fuente de mesa, altura de la fila , ancho de columna, congelación y /u ocultar columnas . El usuario tiene la capacidad de modificar los elementos de la tabla clave, tales como campos de la tabla de cambio de nombre y editar registros de la tabla sobre la marcha desde casi cualquier lugar de la aplicación.