DSuma agrega juntos todos los elementos en un rango determinado , basado en un nombre de campo y cualquier número de criterios. Esta fórmula se supone que tiene un conjunto de datos en la hoja de cálculo Excel , donde las columnas son campos o propiedades diferentes , y cada fila representa un nuevo récord . La construcción de la fórmula se escribe como Dsum = ( [ rango de base de datos ] , [ string de campo] y [ rango de criterios ] ) .
Database Range
La base de datos rango es el área que desea calcular. Esto debe incluir una fila de campos y al menos una fila adicional de los datos . Normalmente, la razón por la que ejecuta una función como esta se debe a que se está trabajando con muchas filas --- demasiados para calcular fácilmente por su cuenta. Una serie se define por las células superior izquierda y abajo a la derecha - la mayoría, separados por dos puntos ( por ejemplo , "A1: G50 ") .
Campo de cadena
el campo es el encabezado de la columna . Esta parte de la fórmula indica a Excel qué columna será analizado en la búsqueda de los números para resumir . Se trata de una cadena de texto , por lo que se requieren comillas si se está utilizando la etiqueta de cadena (por ejemplo , "Edad ") . También puede utilizar el número de la columna traen analizado ( sin comillas) , pero hacerlo puede resultar en un cálculo inexacto si sus datos nunca cambia de posición.
Nuevo Gama
< p> El rango de criterios se definen las condiciones que harán que un registro se resume en ese campo determinado. Una de las ventajas de este enfoque en un cálculo como el " cálculo SUMAR.SI " es que se puede especificar fácilmente varias condiciones que deben cumplirse para que el registro para ser considerado en el total. Sin embargo, el rango de criterios es la parte más complicada de la ecuación, ya que te obliga a hacer una tabla aparte con los mismos campos que la base de datos y una sola fila debajo .
Ejemplo
para utilizar esta función, imagine que tiene una base de datos para el seguimiento del número de ventas realizadas por los individuos. Hay tres campos en la base de datos : ventas nombre, edad y total. Cada vendedor tiene un registro. Si desea calcular el total de ventas de las personas mayores de 30 años de edad , debe crear una tabla aparte con los mismos tres campos ( nombre, edad , las ventas totales ) . En la primera fila (y sólo ) por debajo de esta tabla extra, en " Edad ", debe escribir "> 30 " ( sin las comillas ) . Su cálculo se vería así : . = BDSUMA ( [ rango de registros vendedor ] , [ las ventas totales ] , [ gama de tabla de criterios ] )