Analizar y clasificar datos
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Abra su software del árbol de familia. Crear un informe con los datos que desea analizar o resolver en Excel. Exportar el informe como un archivo CSV. . Por ejemplo , desea ordenar los registros de entierro , por lo que debe seleccionar el nombre , fecha de nacimiento , fecha de la muerte , sepultura y grave .
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Abrir Excel. Importar el archivo CSV. . Guarde el archivo como un archivo de Excel. Ordenar los datos de una manera que es útil para usted. Continuando con el ejemplo , ordenar los datos por lugar de enterramiento . Usted está ahora viendo los individuos en su árbol de familia agrupados por donde están enterrados .
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Crear una nueva pestaña Excel para cada lugar de enterramiento o cementerio en la lista. Copie los campos de la ficha principal en la pestaña correspondiente. La visita a un cementerio para localizar tumbas es mucho más fácil con los datos ordenados de esta manera. Usted es capaz de ver a todas las personas en su árbol de familia enterrados en este cementerio . Después de visitar el cementerio, localizar nuevas fosas para las personas que no están en la lista de pestañas , puede agregar esa información a su base de datos.
Crear Investigación Log
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Crear un nuevo archivo de Excel como un registro de la investigación . Tipo de columna nombres de encabezado : . Nombre de origen , depósito , número de llamadas, ubicación , comentarios, estado , Citation
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favor, rellene el registro de la investigación con los libros , mapas , microfilmes y otros artículos que desean ver en el su próximo viaje de investigación . Incluya la mayor cantidad de información posible sobre el nombre de origen , depósito , número de llamadas y ubicación posible.
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Imprimir iniciar las investigaciones y tomar en su viaje de investigación a llenar a medida que trabaja a través de la artículos . En vez de imprimir el registro , usted puede llevar su portátil si el repositorio permite el uso de una en su área de investigación .