Microsoft Excel es eficaz en ayudar a crear tablas y gráficos. Puede transformar una gran cantidad de datos en información útil que se puede utilizar para tomar decisiones. Por lo general es más fácil de interpretar los datos utilizando un diagrama o un gráfico en lugar de una larga lista de números. En versiones anteriores de Microsoft Excel , hubo asistentes para ayudar al usuario a crear gráficos. En las versiones más recientes, no hay asistentes . Al poner de relieve los datos y seleccionando la opción apropiada , se crea un gráfico.
Análisis
Aunque Microsoft Excel es bien conocido por su capacidad de cálculo , el software también puede ayudar con el análisis. Es útil saber no sólo lo que los datos no es más que la forma de utilizarlo para predecir las tendencias , predecir el comportamiento o conducta escenarios hipotéticos futuros. Por ejemplo , los psicólogos utilizan las herramientas de análisis en Excel para ejecutar las pruebas en contra de los datos obtenidos durante los experimentos . Las herramientas de análisis en Excel ayudarlos a ejecutar las pruebas de manera más eficiente y precisa para predecir mejor el comportamiento futuro.
Cálculos financieros
Muchas fórmulas financieras y contables son fácilmente incorporado en Excel . Su funcionalidad de hoja de cálculo permite a los contadores y gerentes financieros la capacidad de simplemente introduzca los datos , resaltar la información necesaria a continuación, utilizar las fórmulas para ayudar a gestionar los presupuestos para sus negocios. En una escala menor , las familias pueden usar Excel para gestionar sus gastos e ingresos .
Intercambio de Datos
Excel es un componente de la suite de productividad Microsoft Office. La suite incluye el procesamiento , base de datos y la presentación de los componentes de texto. Cada uno de los componentes interactúan fácilmente con Excel y viceversa . Además , Excel puede interactuar con y extraer los datos de otros sistemas de empresa ( en toda la empresa ) . Por último , los usuarios individuales pueden compartir libros de Excel. Esto ahorra tiempo cuando los grupos a través de una compañía necesitan el acceso a la misma información. En lugar de crear diferentes hojas de cálculo o libros de trabajo y tratando de conciliar los datos , los diferentes grupos pueden compartir una hoja de cálculo o libro de trabajo y analizar los datos en consecuencia.