Microsoft Office Access 2007 puede realizar un gran número de tareas de base de datos relacionados con el gracias a una amplia gama de características disponibles . Ofrece múltiples opciones de base de datos predefinidas para ayudar a simplificar el proceso de creación , una característica de edición que previsualiza el diseño de un informe , ya que está siendo diseñado , las opciones en línea para el intercambio de datos e informes que muestran , y características de seguridad tales como la auditoría y la configuración de permisos . También puede interactuar con otros programas de Microsoft Office , como Microsoft Outlook , con fines de intercambio de datos .
Opciones de base de datos preconstruidos
Para que el proceso de creación de la base de datos lo más eficiente posible, Access 2007 proporciona opciones de base de datos predefinidas que ya tienen el formato de cosas, incluyendo contactos , activos, tareas y eventos . Estas opciones predefinidas le permiten comenzar a diseñar y llenar la base de datos inmediatamente, sin tener que tomar el tiempo para construirlo desde cero. También se pueden utilizar como plantillas de la cual se puede construir una solución más específica de la tarea de base de datos personalizada . Todas las opciones predefinidas disponibles se muestran en la "Introducción" de pantalla.
Diseño Edición
La función de edición de diseño de informes interactivo se puede utilizar para obtener una vista previa adaptaciones y los cambios de diseño afectarán a la apariencia final de un informe aún en desarrollo . Office Access 2007 utiliza el WYSIWYG - lo que ves , si lo que recibe - interfaz que le permite realizar una vista previa de los cambios y de un informe mientras se visualiza en la ventana del diseñador de informes . Esto evita tener que abrir y ejecutar la base de datos cada vez que se realiza un cambio de controlar el aspecto del diseño.
Seguridad
Microsoft Office Access 2007 proporciona varias características de la intención de hacer el registro de datos y el intercambio de lo más segura posible . Un historial de revisión le permite rastrear qué registros fueron editadas y por quién. También realiza un seguimiento de quién creó todos los récords y que fue responsable de cualquier cancelación . La configuración de permisos también se pueden asignar por lo que puede fácilmente hacer un seguimiento de quién tiene acceso a sus bases de datos. Si los datos sensibles se borran accidentalmente , característica papelera de reciclaje de acceso puede ser utilizado para recuperarla.