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Cómo Calcular tiempo y horas extras en Excel

2016/3/26
Microsoft Excel contiene más de 300 incorporados en las fórmulas y funciones para crear una hoja de trabajo productivo. Las fórmulas y funciones proporcionan una serie de funciones , incluyendo el cálculo de valores , análisis de datos y la realización de pruebas lógicas. Los individuos o pequeñas empresas pueden utilizar Microsoft Excel para calcular las horas regulares , horas extras y la nómina . Usando algunas fórmulas y la función SI , puede crear una hoja de cálculo Excel que calcula el tiempo y las horas extraordinarias de un solo empleado o de toda la fuerza laboral . Instrucciones
1

Abrir Excel y haga clic en la celda " A1 ". Escriba "Nombre" y pulse la tecla "Enter " en su teclado . Escriba el nombre de cada empleado en la columna A.
2

Click células "B1 " y tipo " Tot Hrs . " Pulse la tecla "Enter " . Escriba el número total de horas para cada empleado en la columna B.
3

Click celda " C1" y tipo "Hr Rate. " Pulse el botón " Enter" y entrar en precio por hora de cada empleado en la columna C.
4

Click celda " D1 " y tipo " Reg Hrs . " Pulse la tecla " Enter".
5

Enter " = SI ( B2 < 40 , B2, 40 ) " en la celda "D2 " y presiona "Enter . Esta fórmula calcula las horas regulares de cada empleado .
Página 6

click celda " D2 " y pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . sus ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado .
7

click celda " E1 " y tipo " OT Hrs . " Pulse " Enter".
8

Enter " = SI ( B2 > 40 , B2 - 40,0 ) " en la celda " E2 "y pulse la tecla" Enter " . Esta fórmula calcula el número de horas extraordinarias para cada empleado.
9

click celda" E2 "y Pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . puntero del ratón cambia a un signo " +". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.
10

click celda " F1" y el tipo de "Pay Reg . " Press " Enter".
11

Enter " = D2 * C2" en la celda "F2 " y presionar "Enter ". Esta fórmula calcula el pago regular de cada empleado de la semana .
12

click celda " F2 " y pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . sus ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.
13

click celda " G1" y tipo "Pay OT ". Presione " Enter".
14

Enter " = E2 * ( C2 * 1.5 ) "en la celda " G2 "y presionar" Enter ". Esta fórmula calcula de cada empleado pago de tiempo extra durante la semana.
15

click celda" G2 "y mueve el ratón sobre la esquina inferior derecha rincón de la celda . puntero del ratón cambia a un signo " +". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.
16

click célula "H1 " y tipo " Tot pago . "Press " Enter ".
17

Enter" = F2 + G2 " en la celda " H2 "y presionar" Enter ". Esta fórmula calcula la cantidad total de la remuneración de cada empleado.
Página 18

click célula "H2 " y pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . sus ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado .
19

click celda " A1" y arrastre el ratón para celular "H1 ".
20

Haga clic derecho y haga clic en " Formato de celdas ". Haga clic en el " " ficha y haga clic en " Negrita "del" Estilo de fuente " sección.
21

Haga clic en la " ficha " y haga clic en" Border cuadro Subrayado " . Este cuadro se encuentra en la esquina inferior izquierda de la sección "Frontera " . Haga clic en el botón " OK" para cerrar el cuadro de diálogo.
22

click célula " C1 " y arrastre el ratón hacia abajo para resaltar precio por hora de cada empleado.

23

haga clic derecho y haga clic en " Formato de celdas ". Haga clic en la pestaña " Número" y haga clic en " moneda ". Haga clic en el botón " OK" para cerrar el cuadro de diálogo. Aplicar este formato a los importes de la columna F , G y H.

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