Cómo crear una tabla de frecuencias en Excel con tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son herramientas de integración de datos que se parecen a las tablas excepto que permiten una rápida reorganización de los campos constituyentes para darle una vista diferente de los datos. La función está disponible en Microsoft Excel , Microsoft Access y Lotus 1-2-3. Tablas dinámicas de Excel tienen una función de la frecuencia, en la tabla dinámica mostrará cuántas veces aparece un valor de datos determinado . El valor predeterminado es mostrar sumas de los datos, por ejemplo , sumas de los ingresos. Al cambiar esta opción para mostrar los cargos, usted puede hacer una tabla de frecuencia de los datos continuos, discretos o agrupados . Instrucciones
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Resalte las celdas que contienen los datos, si usted está comenzando la tabla dinámica a partir de cero .
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Abra el menú desplegable de datos y seleccione " tabla dinámica Informe ... " . Un nuevo marco se abrirá. Haga clic en los dos botones " Siguiente" que se ven . Haga clic en " Hoja de cálculo existente " y seleccione una celda como esquina superior izquierda de la tabla dinámica.
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Haga clic en " Layout ". Un nuevo panel se abrirá. Arrastre el nombre del campo en el centro de plaza de la tabla que desea conocer la frecuencia de . Haga doble clic en él y seleccione "Cuenta ". Arrastre el mismo campo de la extrema derecha en la columna de la izquierda donde van los rótulos de fila . Haga clic en " OK" y luego haga clic en " Finish ". Se le enviará de vuelta a la hoja de cálculo Excel , que ahora tendrá una tabla dinámica a partir de la celda en la que solicitó que se creará .
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Grupo los datos continuos , haga clic con el ratón sobre la columna con las etiquetas de los campos . (Un ejemplo de datos continuos es " ingresos", mientras que un ejemplo de datos discretos o nominal es " más alto grado alcanzado. " ) Seleccione " Agrupar y esquema " en el menú que aparece a continuación, seleccione " Grupo ". El rango de datos se muestran para usted. Seleccione el ancho del intervalo que desea los datos agrupados en , y entrar en el " De: " campo . Seleccione " Aceptar". Ahora la mesa se colapsará en una forma más comprimida y las frecuencias que figuran subirá como puntos de datos se suman . Si el ancho del intervalo no tiene datos en él , no se le dará una fila en la tabla.