1
Busque el archivo de Excel que desea abrir en el equipo. Puede ser en el escritorio, en una carpeta o en una unidad de disco portátil. La extensión de archivo ( parte del nombre de archivo después del punto) será ". Xls " para hojas de cálculo creadas en Excel 2003 y versiones anteriores. Para Excel 2007 y más tarde las hojas de cálculo , la extensión será " . Xlsx . "
2
Haga clic derecho en el nombre del archivo si utiliza un PC o presione "Ctrl " y haga clic en el nombre del archivo si utiliza un Mac . Esto hará que un menú , conocido como un menú contextual, que aparecerá con opciones.
3
Seleccione "Abrir con ... " en el menú contextual . Se abrirá una lista de programas que puede utilizar para ver la hoja de cálculo . En algunas versiones de Windows , es posible que tenga que hacer clic en "Elegir programa predeterminado " para obtener la lista de programas.
4
Encontrar los programas recomendados en la parte superior de la lista. Si usted tiene cualquier otro programa de hoja de cálculo en su computadora , deben ser mencionados aquí . Microsoft Works, números de Apple , Lotus 1-2-3 y OpenOffice Calc puede abrir todas las hojas de cálculo Excel , aunque es posible que pierda parte del formato . Si usted tiene alguno de estos programas, simplemente haga clic en el nombre del programa y el ordenador se abre la hoja de cálculo en la aplicación.
5
Haga clic en "Cancelar " si usted no tiene ningún programa de hojas de cálculo en su computadora, o si intenta los programas recomendados y no trabaja .
6
Abra un navegador de Internet , como Internet Explorer, Safari o Chrome, y visitar Microsoft.com para descargar el software gratuito de Excel Viewer. ( Un enlace directo aparece en la sección Recursos de este artículo. ) Este software le permitirá abrir y ver una hoja de cálculo Excel , pero no será capaz de editar los datos.