Porque centralitas Microsoft Access utilizan una superposición gráfica con la funcionalidad de base de datos , los usuarios pueden utilizar la centralita para mostrar gráficos , tablas y fotografías pertinentes . En un entorno donde los ejecutivos y analistas con frecuencia se basan en el cuadro de distribución para el acceso a los datos críticos de información , administradores de bases de datos se pueden colocar cuadros y gráficos directamente en el cuadro de distribución para crear una visión en tiempo real de las estadísticas o tendencias en desarrollo. En ambientes menos centradas en datos que los usuarios pueden disfrutar de una vista estéticamente más agradable, los administradores de bases de datos de acceso pueden colocar gráficos o fotografías pertinentes en el cuadro de distribución , en lugar destacado , estos gráficos pueden alegrar el día de un usuario y , de manera más práctica , hacerle saber que ha llegado la interfaz de base de datos correcta .
lanzamiento Informes
en entornos donde los usuarios se basan en datos de la base de datos Access para analizar las tendencias o crear métricas , los administradores de bases de datos pueden utilizar cuadros de conceder fácil acceso a los informes populares. A partir de un botón en el panel de control , el administrador puede ejecutar una secuencia de comandos que consulta de datos en la base de datos y devuelve un informe que cumpla las condiciones preestablecidas . Los usuarios acceden a la centralita pueden hacer clic en el botón , por ejemplo, para ver los pedidos recibidos durante el día, los gastos pagados a la fecha de la semana o órdenes de compra creadas durante el mes anterior. Debido acceso , de acuerdo con Microsoft , permite a los administradores crear un número casi ilimitado de informes , la centralita puede ayudar a facilitar el acceso a las consultas más comunes.
Enlace a otros cuadros de distribución
Así como los administradores de bases de datos puede utilizar un panel de control para facilitar el acceso a los informes de uso común, se puede utilizar una serie de cuadros relacionados a descomponer las funciones más utilizadas . Los administradores de bases de datos en una gran empresa, por ejemplo, puede utilizar una centralita para vincular a los usuarios a los informes de ventas, informes de desarrollo de productos , informes de gastos , informes de trouble ticket y casi cualquier otro servicio que necesite acceso rápido a las funciones más comunes. Al unir varios paneles de control , los administradores pueden crear un ambiente donde sólo los usuarios más avanzados necesitan para construir y poner en marcha sus propias funciones .
Lanzamiento Data Entry
Algunas bases de datos Access , como los que se utilizan para fines de registro o de la aplicación , se basan en los usuarios a introducir información en el formulario para su uso posterior . Con un panel de control de acceso , los administradores de bases de datos pueden diseñar un sistema en el que los usuarios reciben rápido, fácil de usar, solicita los datos importantes sin tener que abrir o modificar las tablas de bases de datos sensibles.
Lanzar una búsqueda
al igual que los administradores pueden utilizar un panel de control para recopilar los datos , se puede organizar un panel de control para buscar el contenido de bases de datos para la información especificada por el usuario . Desde el panel de control de acceso , el usuario puede introducir los datos que quiere encontrar , como el nombre de un cliente, y haga clic en "Buscar ". Funcionalidad integrada en el panel de control se consulta la base de datos para obtener la información solicitada y devolver los registros relacionados. Mediante la integración de búsquedas en el panel de control , los administradores pueden eliminar la necesidad de los usuarios para la construcción de informes excesivamente complicados o manualmente tamizar a través de los datos sensibles.