Aprender las diferentes cosas que Excel se utiliza para . Esto le dará una visión general de cómo puede ser útil para sus necesidades particulares del programa.
Excel es una herramienta de cálculo avanzado. Se hace mucho más que la simple adición y la resta . Excel hace ecuaciones complejas como la trigonometría , funciones estadísticas y la lógica.
Excel es también una herramienta para aquellos que mantienen grandes listas de datos. El programa de clasificación y filtrado características que hacen largas listas mucho más flexible y útil . También se integra fácilmente con Microsoft Word para utilizar las listas de combinaciones de correspondencia .
Aprender los elementos
Los elementos de la pantalla de Excel puede variar dependiendo de la versión de el programa que está utilizando. Los que utilizan las versiones 2003 o antes se encuentran dos barras de herramientas en la parte superior de la pantalla con iconos para las funciones más utilizadas , tales como imprimir, guardar , cerrar y abrir .
Para aquellos que utilizan la versión 2007 o posterior se encuentra la cinta de opciones, que cuenta con pestañas que categorizan características similares en grupos. El botón de Office , el botón grande con el logotipo de Microsoft , en la esquina superior izquierda de la pantalla, cuenta con las funciones más utilizadas.
El cuerpo principal de la pantalla está formado por células. Cada columna de las células está etiquetado con una letra . Cada fila de etiquetas de células es por un número. Las células se identifican por su letra de la columna y el número de fila . Por ejemplo , la primera celda de la hoja de cálculo se denomina "A1 ".
Tres tipos de datos se pueden colocar dentro de las celdas : texto , números o fórmulas. Cuando se selecciona una celda que contiene datos, también se mostrará en la " Barra de fórmulas ", ubicado justo encima de los encabezados de columna .
Fórmulas son cómo le dices a Excel que desea que realice una función específica. Todas las fórmulas deben comenzar con el signo igual . Por ejemplo , si usted desea añadir el contenido de celdas "A1 " y "B1 ", haga clic dentro de la celda en blanco que le gustaría que la respuesta a aparecer en y escriba la fórmula " = A1 + B1 " y pulsa la " Enter " .
para que Excel le ayudará a introducir fórmulas más complejas , haga clic en el botón" " , situado a la izquierda de la " Insertar función barra de fórmulas " . Excel se abrirá un cuadro de diálogo y le guiará a través de conseguir la fórmula que usted necesita.
Aprenda cómo obtener ayuda
Si en algún momento necesita ayuda , la tecla "F1 " se abrirá la función de ayuda . A continuación, puede escribir lo que busca ayudar en el cuadro de texto y Excel le dará información sobre la base de eso.