Cómo utilizar Excel para los informes de Acciones Correctivas

Uso de Excel para los informes de acciones correctivas es deseable para muchas empresas debido a que el programa es accesible para la mayoría y es generalmente familiar a usar. Una plantilla de la acción correctiva se puede generar en Excel para la entrada de datos . Los datos introducidos en el formulario de plantilla se almacenan en una base de datos que se puede utilizar para realizar un seguimiento e incidentes de tendencia. Las plantillas pueden ser almacenados en una red de empresa para permitir el acceso multi-usuario . En tales casos , un cierto nivel de control de acceso puede ser deseable para asegurar que sólo las secciones correspondientes se editan o modificados a medida que avanza la acción correctiva . Instrucciones
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Descargar e instalar el Asistente para plantillas de Excel si el programa Excel que está utilizando no tiene ya este complemento ( ver Recursos) .
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acceso al Asistente de plantilla a través de la ficha de datos en el menú superior .
3 acciones correctivas informes elaborados con ayuda de Excel en la documentación rápida y el almacenamiento de datos.

Recorrer las indicaciones del asistente en pantalla para configurar la forma de acción correctiva y conectarlo a una base de datos . Acciones correctivas contenido del formulario pueden incluirse una descripción del problema, a corto plazo y correcciones a largo plazo , la persona designada para completar las correcciones , la autorización de gestión y seguimiento . Formularios de informe de acciones correctivas deben ser construidos para garantizar el cumplimiento de requisitos de los organismos reguladores pertinentes .
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finalizar el diseño del informe de acción correctiva. Mejorar la estética mediante la adición de un logotipo , el ajuste de las fuentes, y la fila /altura de la columna .