Prueba comúnmente aceptada:
* Licencias de licencia/números de serie: Estos códigos alfanuméricos son la forma más común de prueba. Por lo general, se proporcionan después de la compra y activan el software. Un correo electrónico simple que confirma la compra e incluyendo la clave a menudo es suficiente.
* Orden de compra/factura: Este documento sirve como evidencia de la transacción y a menudo incluye la clave de licencia o un número de referencia para recuperarla. Demuestra que adquiriste legítimamente el software.
* Archivos de licencia digital: Algunos proveedores de software proporcionan archivos de licencia digital (.llic, .xml, etc.) que se almacenan en su computadora o servidor. Estos archivos verifican la validez de la licencia.
* Informes de herramienta de gestión de activos de software (SAM): Las organizaciones que usan herramientas SAM a menudo generan informes que detallan su software con licencia. Estos informes pueden servir como evidencia de propiedad y cumplimiento.
* Acuerdos de licencia (Eulas): Si bien no es directamente "prueba de compra", el acuerdo de licencia de usuario final (EULA) que aceptó durante la instalación muestra que acordó los términos de la licencia. Esta es una prueba secundaria y debe combinarse con un recibo o clave de compra.
* estados de cuenta: Las cuentas en línea con el proveedor de software pueden mostrar el historial de compras, incluidas las licencias adquiridas, que pueden usarse como prueba.
* Estados de tarjeta de crédito o registros bancarios: Mostrar el pago del software puede actuar como evidencia de apoyo, particularmente cuando se combina con otra documentación.
Prueba menos común pero potencialmente válida:
* Confirmación por correo electrónico: Un correo electrónico de confirmación del proveedor que reconoce la compra y proporciona detalles relacionados puede ser útil, especialmente si incluye la clave de licencia.
* Medios físicos: Si bien ahora es menos común, los discos de software originales o el empaque con una clave de licencia aún pueden considerarse una prueba.
qué es * no * prueba generalmente aceptada:
* Software descargado solo: Simplemente tener el software instalado en su sistema no demuestra que lo posee legalmente.
* Capturas de pantalla no verificadas: Las capturas de pantalla de las claves de licencia o las confirmaciones de compra son evidencia débil y se manipulan fácilmente.
* Testimonio solo: La confirmación verbal de una compra es generalmente insuficiente.
Consideraciones importantes:
* Mantenga la información de su licencia segura y segura. Perder sus llaves de licencia puede dificultar la propiedad de la propiedad.
* Mantenga buenos registros. Mantenga todos los recibos de compra, facturas y claves de licencia en una ubicación bien organizada, ya sea física o digital.
* Verifique con el proveedor de software. Si no está seguro de qué constituye una prueba válida, comuníquese directamente con el proveedor para aclarar. Tendrán la información más precisa y actualizada sobre sus requisitos de licencia.
En resumen, la mejor prueba es una combinación de documentación que demuestra la compra (factura, confirmación de pedidos) y la clave de licencia o el archivo de licencia digital en sí. Los requisitos específicos pueden variar ligeramente dependiendo del proveedor y el acuerdo de licencia, por lo que siempre es mejor referirse a su documentación o comunicarse con su equipo de apoyo.