Cómo gestionar licencias de software

Las grandes empresas privadas e industrias del sector público suelen comprar muchas licencias de software con el fin de instalar el software legalmente en cientos , si no miles , de los ordenadores. Sin embargo , no es raro encontrar que el software se ha instalado más allá de la asignación de licencias. Con el aumento del número de auditorías de cumplimiento de licencias y las altas multas que pueden imponerse por estar fuera de cumplimiento , es muy importante que las empresas tengan políticas para gestionar sus licencias de software. Cosas que necesitará Software
uso Política
inventarios /logs software en curso
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Establecer procedimientos para registrar , comprar e instalar software. Tiene todas las solicitudes de compra pasan por una ubicación central para que no haya registros detallados en cuanto a lo que el software se adquirió y de quién.
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Asegúrese de que usted o su departamento de TI sabe los límites de las licencias de cada uno paquete de software. Adherirse a estos límites al instalar en varios equipos y , si es posible , tener un empleado asistir a un taller sobre la gestión de licencias de software.
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Limite el número de personas permitidas para instalar software y nombrar a un persona específica para gestionar el inventario de la instalación. Esa persona debe llevar un registro de software con toda la información del producto , incluyendo: . Editor , la versión, la prueba de la fecha de compra , los nombres de los usuarios y los números de serie de sus equipos, así como el número de serie del software

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Instituto frente a una política de uso de software de las circunstancias en las que los empleados pueden utilizar el software para las que se hayan adquirido. Su póliza debería adoptar una postura sobre el software descargado también. Una auditoría de software es lo suficientemente difícil sin tener su red derribado por un virus disfrazado , software sin licencia gratuita .
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Preguntar a los empleados a firmar un documento que acredite que entiendan las consecuencias de violar el uso e instalación de software políticas . Es posible que desee incluir una explicación de las consecuencias financieras de la piratería y el uso indebido de las licencias.
6 Inventario de software

regularmente. Mantenga un registro de qué computadora se está ejecutando el software que , con qué frecuencia y bajo qué licencia. Lo más importante es saber si un paquete de software particular se instala más allá de su capacidad de la licencia .
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Aproveche el inventario de software automatizado que está disponible en el mercado para ayudar a mantener los registros de los inventarios anteriores.