1. Comprender los conceptos básicos
* activo: La licencia de software en sí es un activo intangible, que representa el derecho a usar el software.
* Gasto: La tarifa de renovación es un gasto porque mantiene el derecho de usar el software para otro período.
2. Entrada en el diario para la renovación de la licencia de software
Aquí hay una entrada típica del diario:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| -------------------------------------------- | ------- | -------- |
| Gasto de licencia de software | Xxx | |
| efectivo (o cuentas por pagar ) | | Xxx |
* Gasto de licencia de software: Esta cuenta refleja el costo de extender la licencia de software.
* efectivo: Si pagó la renovación de inmediato, debita efectivo.
* Cuentas por pagar: Si está pagando por la renovación más adelante, sus cuentas por pagar.
3. Determinar la cantidad
La tarifa de renovación suele ser una cantidad predeterminada, a menudo basada en un porcentaje del costo de la licencia original. Aquí hay un desglose:
* Tarifa de renovación: Esta es la cantidad que está pagando por el período de renovación.
* Costo de licencia original: El costo inicial de la licencia de software.
* Período de renovación: La duración del tiempo que la renovación proporciona acceso al software (por ejemplo, 1 año, 3 años).
4. Ejemplo
Supongamos que compró una licencia de software por $ 1,000 inicialmente. La tarifa de renovación es de $ 200 por año. Así es como se vería la entrada del diario:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| -------------------------------------------- | ------- | -------- |
| Gasto de licencia de software | $ 200 | |
| efectivo (o cuentas por pagar ) | | $ 200 |
5. Consideraciones adicionales
* Capitalización versus gasto: Algunas compañías pueden capitalizar la tarifa de renovación si extiende significativamente la vida útil del software o agrega una nueva funcionalidad. Sin embargo, la tarifa de renovación generalmente se trata como un gasto.
* Gastos acumulados: Si está pagando la tarifa de renovación más adelante, deberá acumular los gastos durante el período de renovación utilizando una entrada de ajuste al final de cada período contable.
Nota importante: El tratamiento contable específico de las renovaciones de licencias de software puede variar según las políticas contables de la compañía y las mejores prácticas de la industria. Consulte con un contador calificado para obtener orientación sobre cómo registrar esta transacción adecuadamente.