Software para ayudar con las órdenes de compra:
Software de contabilidad general/ERP:
* sage intacct: Software de contabilidad robusto con fuertes capacidades de gestión de pedidos de compra.
* NetSuite: Solución ERP integral con extensas características de PO, que incluyen flujos de trabajo de aprobación y gestión de proveedores.
* xero: Software de contabilidad basado en la nube con una interfaz fácil de usar y funcionalidad integrada de PO.
* QuickBooks en línea: Software de contabilidad asequible y popular con características básicas de PO.
* Microsoft Dynamics 365 Business Central: Sistema ERP de mercado medio con gestión avanzada de orden de compra.
Software de orden de compra especializado:
* PROCURSE PAGAR (P2P) SOFTWARE: Agiliza todo el proceso de compra desde la solicitud hasta el pago, incluida la creación de PO, la aprobación y el seguimiento. Los ejemplos incluyen Coupa, Zycus y Ivalua.
* Software Eprocurement: Se enfoca en automatizar el proceso de compra, a menudo incluyendo catálogos en línea y portales de proveedores. Los ejemplos incluyen Ariba Network, Vacoris y Jaggaer.
* Software de gestión de inventario: Los sistemas como el inventario de Fishbowl y el desatado ayudan a administrar los niveles de inventario y rastrear el cumplimiento de PO.
Otras herramientas útiles:
* Software de hoja de cálculo: Las hojas de Excel o Google se pueden usar para administrar órdenes de compra simples, especialmente para empresas más pequeñas.
* Software de gestión de proyectos: Herramientas como Asana o Trello pueden ayudar a rastrear la realización de PO y la comunicación con los proveedores.
Elegir el software correcto depende de sus necesidades específicas, incluyendo:
* Tamaño del negocio: Las pequeñas empresas pueden encontrar suficiente software de contabilidad básico, mientras que las empresas más grandes requieren soluciones ERP o P2P más sólidas.
* Presupuesto: Los precios del software varían significativamente, así que considere sus limitaciones presupuestarias.
* Características: Determine qué características son esenciales, como flujos de trabajo de aprobación, gestión de proveedores o capacidades de informes.
* Integración: Asegúrese de que el software se integre con sus sistemas existentes, como el software de contabilidad o CRM.
Consejos para seleccionar software:
* Investigación: Compare diferentes soluciones de software y sus características.
* Leer reseñas: Verifique las revisiones y testimonios de los usuarios para obtener información sobre la usabilidad del software y la atención al cliente.
* Solicitud de demostración: Pruebe el software con una prueba o demostración gratuita para ver si cumple con sus requisitos.
* Considere el soporte: Asegúrese de que el proveedor ofrezca atención y documentación confiables al cliente.
En última instancia, el mejor software para sus órdenes de compra depende de sus necesidades y preferencias comerciales únicas.