1. Solicitud de compra: Este es un documento interno iniciado por un departamento o individuo que necesita bienes o servicios. Describe lo que se necesita, cantidad y, a menudo, un presupuesto. No es * no * un compromiso de comprar.
2. Orden de compra (PO): Este es un documento legal formal emitido por el comprador al proveedor. Detalla los artículos que se comprarán, cantidades, precios, términos de entrega, términos de pago y otras condiciones. Es un compromiso legalmente vinculante para comprar.
3. factura: Este documento es emitido por el proveedor al comprador. Muestra los bienes o servicios proporcionados, cantidades, precios y el monto adeudado. Se usa para el procesamiento y la contabilidad de pagos.