Para imprimir un plan de archivos dentro de AFRIMS, necesitaría:
1. Identificar la ubicación del plan de archivo: Determine dónde se almacena el plan de archivos. Esto podría ser:
* Una unidad de red compartida: Si es así, abriría el archivo usando un explorador de archivos (como Windows Explorer o Finder) e imprimiría utilizando la funcionalidad de impresión de su aplicación elegida (como Microsoft Word, Adobe Acrobat, etc.).
* Un sistema de base de datos: Muchas organizaciones usan bases de datos para administrar metadatos de documentos. En este caso, el plan de archivo podría ser un informe generado a partir de la base de datos. Necesitaría saber qué sistema de base de datos se utiliza y cómo generar el informe para la impresión.
* Un sistema de gestión de documentos (DMS): Un DMS (como SharePoint, M-Files u otros) proporciona una forma más estructurada de administrar archivos. La funcionalidad de impresión estaría dentro del DMS en sí.
* Un plan de archivo físico: En algunos casos, el plan de archivo aún podría existir como documento físico. Debería usar una impresora para imprimir la copia física.
2. Acceda al archivo: Una vez que sepa dónde está el plan de archivos, necesita los permisos apropiados para acceder a él. Esto a menudo requiere credenciales de inicio de sesión.
3. Imprima el archivo: Después de abrir el archivo, utilizará procedimientos de impresión estándar. Esto implica seleccionar la opción "Imprimir" en el menú del archivo y elegir su impresora y cualquier configuración de impresión.
En resumen, no hay respuesta única. Debe saber * cómo * AFRIMS administra sus planes de archivo para proporcionar instrucciones específicas para imprimirlas. Póngase en contacto con su departamento de TI AFRIMS o el departamento responsable del mantenimiento de registros para obtener asistencia. Pueden decirle con precisión dónde se almacena el plan de archivos y cómo acceder e imprimirlo.