Abra una hoja de cálculo en blanco en Microsoft Excel y escriba dos títulos de las columnas : "Nombre de gastos " y "Cantidad ". También puede agregar " Fecha de vencimiento " si desea realizar un seguimiento de cuándo se debe pagar cada factura . Hacer las columnas negrita y ajustar el ancho de la columna de modo que toda la información que deban incluirse caben . Tab a la siguiente fila para comenzar a introducir sus datos.
Introduzca los datos del presupuesto
Reúna todas sus cuentas e información acerca de sus gastos. Introduzca el nombre del primer acreedor o compañía que usted tiene que pagar . Tab y escriba sobre el importe de la factura. Utilice una cifra mensual --- si usted paga una factura cada semana , se multiplica por cuatro para obtener la cantidad total que usted paga cada mes . Repita esto para todos sus gastos . Después de escribir en la factura final, añadir una línea más para el "Total" y se suman todas sus facturas mensuales.
Crea Tu Gráfico
vez que haya guardado sus datos, utilizar el ratón para seleccionar todos los datos , incluyendo los encabezados de columna . Ir al menú principal de Excel y seleccione "Insertar " y luego " gráficos". Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar para representar a su presupuesto --- un gráfico de barras o de pastel será más eficaz para comparar sus facturas de forma visual. Cuando se selecciona el gráfico, aparecerá instantáneamente en la hoja de cálculo Excel.
Formato Tu Gráfico
Si te gusta el aspecto de su gráfico de presupuesto ya está. Si desea modificar los colores , el texto y las fronteras , haga clic en el gráfico y seleccione "Area Terreno Formato ". Aquí puede ajustar el color del fondo y las fronteras , e incluso añadir un efecto de sombra a la gráfica . Haga clic en las barras , líneas y formas en el gráfico si desea cambiar su color. Haga clic en cada cuadro de texto en el gráfico y seleccione " Fuente ... " si desea cambiar el tamaño del texto o color.