Spreadsheets ahorrar tiempo en agrupar la información para analizar aún más. Esto ayuda a agilizar la toma de decisiones . Después de introducir los datos , se puede a continuación, se clasifica y se vieron . Los cálculos automáticos se pueden hacer mediante la introducción de fórmulas que realizan una función matemática . Algunas de estas funciones incluyen operaciones básicas de suma, resta , multiplicación y división de fórmulas . Otras fórmulas se pueden crear sobre la base de criterios introducidos , tales como los que calcular porcentajes . Las células que contienen los datos también se pueden formatear condicionalmente basándose en el contenido de otra celda.
Previsión se basa en datos fácticos reunidos
Otra característica hoja de cálculo es la capacidad de crear tablas y gráficos hace referencia a un rango de datos . Cuando se muestran los datos como un gráfico , las diferencias y las similitudes se hacen más visibles. Y , con la inserción de una línea de tendencia , el pronóstico se considera más creíble. Esto se debe a la tendencia real se basa en la recogida de los datos introducidos previamente . Ejemplos de pronóstico incluyen el uso de la hoja de cálculo para determinar las necesidades de inventario futuras y proyecciones de ventas.
Datos específicos se encuentra Efflortlessly filtrando
Filtrado de datos es uno de los más características útiles de las hojas de cálculo . Columnas y filas de datos pueden ser filtrados para mostrar información específica. Cuando se utiliza esta opción , ciertas secciones de datos son llevados a la superficie. Esto permite identificando los segmentos detallados para facilitar la interpretación de los mismos .
Técnicas de Usuario Avanzada Ayuda personalizar aún más Hojas de cálculo
Aplicar formato condicional y fórmulas de compuestos son las técnicas de usuario mejoradas , lo que puede puede utilizar para personalizar aún más los cálculos . Las referencias de celda y enlaces a documentos relacionados también pueden ser fácilmente fijados para acceder con más rapidez . Las hojas de cálculo guardados en diferentes versiones o ediciones que ayudan en la reducción de sobreescritura accidental o eliminación cuando se comparte con los demás.
Datos se pueden importar a otro software
Importación y exportación de documentos es común y práctico , cuando la información debe ser compartida . Las hojas de cálculo pueden ser convertidos o importados en otros programas de software , incluyendo bases de datos, procesadores de texto y otros formatos de hojas de cálculo . Un diagrama o un gráfico se pueden importar en el software de presentación , y el informe se pueden actualizar o actualizar con un solo clic del ratón.
Avances continúan siendo Hecho
el uso de las hojas de cálculo no está disminuyendo , sino que las formas de mejorar el tipo de software y hacerlo más accesible a través de cruce de plataformas a través de Internet están en marcha. Los acontecimientos recientes incluyen la programación ediciones que dan lugar a formas más rápidas para escribir fórmulas y funciones y las interfaces gráficas de usuario más amigable . Todos estos son signos reveladores que indican la vida útil de las hojas de cálculo sigue rodando justo a lo largo .