El diagrama de Gantt ha jugado un papel importante en la gestión de proyectos a lo largo del siglo pasado. Esta tabla proporciona a los administradores una herramienta que pone de relieve las tareas que son necesarias para completar un proyecto . Cada tarea tiene un estimado de la línea de tiempo hasta el final. El administrador puede utilizar este cálculo para medir el progreso de un proyecto. También puede monitorear proactivamente la efectividad de los empleados en la realización de sus tareas requeridas.
Beneficios
Un plan de proyecto es una organización detallada de las tareas e hitos específicos que se requieren para completar un determinado proyecto. Normalmente estos hitos tienen dependencias entre sí , que hacen la gestión del proyecto más complejo. Un diagrama de Gantt proporciona una imagen visual de la ruta crítica de un plan de proyecto . Esta ruta crítica ofrece una vista rápida de las dependencias dentro de un plan de proyecto completo . Esto ayuda a los administradores de proyectos se centran en las tareas más importantes que podrían retrasar la finalización de un proyecto.
Señales de advertencia
El diagrama de Gantt debe ser utilizado como una herramienta proactiva de la gestión del progreso de un plan de proyecto . Si se utiliza con eficacia, este gráfico puede proporcionar una advertencia suficiente de deslizamiento proyecto. El director del proyecto es responsable de la comunicación de los riesgos y problemas que se destacan dentro de un diagrama de Gantt . Esta herramienta puede ayudar a eliminar posibles cuellos de botella en los recursos, productos o políticas que puedan constituir un obstáculo para la entrega de un hito . Al contar con un dispositivo de comunicación ilustrada , es más fácil de explicar los problemas que se enfrentan a un proyecto en un momento específico .
Teorías /especulación
Hay varias críticas al Gantt método gráfico para la gestión de proyectos . Estos son principalmente en torno a la imposibilidad de conocer los detalles críticos sobre los proyectos , incluidos los gastos totales de costos y dependencias de recursos contractuales. El diagrama de Gantt no proporciona esta "fuera de la caja", pero puede ser fácilmente modificado para incluir algunos de estos elementos críticos . Este cuadro es una imagen gráfica de las tareas del proyecto y lo que se necesita para terminar el proyecto. Estas tareas pueden ser definidas a nivel de especificidad que es necesario para gestionar el riesgo de un proyecto. Corresponde al director del proyecto para determinar el nivel de detalle que se requiere para gestionar adecuadamente el riesgo para un proyecto particular.
Potencial
El diagrama de Gantt es sólo una herramienta en el director del proyecto "caja de herramientas ". no debe considerarse la panacea de toda la gestión del proyecto. Un gerente de proyecto efectivo es responsable de la gestión de los recursos , el tiempo y el alcance de un proyecto completo . Esta gestión requiere un enfoque significativo y la supervisión de los riesgos y problemas. El diagrama de Gantt es una excelente herramienta de comunicación que define cuando un proyecto se encuentra en la actualidad, basado en el plan. Esta herramienta debe ser utilizada en conjunto con otras técnicas probadas , incluyendo carga de recursos , gestión de riesgos , gestión de problemas y gestión del valor ganado . Existen varios enfoques de gestión de proyectos totalmente funcionales a la gestión de proyectos . La mayoría de ellos siempre apuntan a la gráfica de Gantt como una herramienta fundamental para representar el plan para un proyecto
.