Spreadsheets se dividen en columnas y filas. El punto en el que las columnas y filas se cruzan se conoce como una "celda ". Las células son el componente más común de una hoja de cálculo . Además de las células , hay menús que proporcionan opciones para manipular la hoja de cálculo para realizar funciones específicas . Barras de herramientas incluye botones que realizan algunas de las mismas funciones que las que se encuentran en el menú . Las barras de desplazamiento , que se encuentra en el lado derecho y en la parte inferior de la hoja de cálculo son un medio de maniobra para otras partes de la hoja de cálculo .
Columnas
columnas en las hojas de cálculo son siempre designados por las letras. En la parte superior de las columnas de la hoja de cálculo están ordenados alfabéticamente . Al hacer referencia a una ubicación en una hoja de cálculo , se utiliza la letra de la columna junto con el número de fila. Esto se llama " dirección de celda ".
Filas
abajo del lado izquierdo de la hoja de cálculo son números . Estos números son las direcciones de fila . Direcciones de fila se utilizan en conjunción con letras de las columnas para referirse a una ubicación específica en la hoja de cálculo . Referencias de direcciones celulares deben mencionarse específicamente la letra de columna y número de fila con el fin de evitar los errores de sintaxis y referencia cuando se introducen fórmulas.
Células
células son el lugar en la hoja de cálculo donde se introduce y se almacena la información . Las fórmulas generalmente se introducen con la barra de fórmulas , y los resultados se muestran en la celda activa. Una célula puede ser activo o inactivo . Una celda activa es la celda en la que el cursor se encuentra cuando se escribe la fórmula . Una célula inactiva se refiere a cualquier celda de la hoja de cálculo que no está activo .
Formula Bar
La barra de fórmulas es el lugar donde la información que se muestra en la hoja de cálculo se introduce . Las fórmulas deben introducirse mediante una estructura específica a que se refiere como " sintaxis ". Las fórmulas que se escriben incorrectamente mostrará un mensaje de " error de sintaxis " en la celda .
Libros
Un libro es el término usado para un grupo de hojas de cálculo almacenadas en una sola archivo. Libros son convenientes para el usuario para clasificar las hojas de cálculo . Por ejemplo , los informes trimestrales se pueden desglosar por mes y se almacenan en un solo libro. Esto hace que sea fácil de transferir datos de un mes a otro sin necesidad de abrir un archivo separado.