Cómo crear hojas de cálculo Visual

Una hoja de cálculo es una colección de datos ( capturado en filas y columnas ), que permite realizar un seguimiento del proyecto increíblemente detallados o información financiera. Detalles de hojas de cálculo se pueden resumir con fórmulas en los extremos de las columnas y filas o muestran como visualmente agradable gráficos o tablas . Creación de hojas de cálculo visual permite al espectador a tomar en una gran cantidad de información en un período muy corto de tiempo , por lo que las hojas de cálculo visuales ideal para informes. Crear una hoja de cálculo visual con un resumen de los datos y luego la creación de un cuadro o gráfico de su resumen. Instrucciones
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Abra una nueva hoja de cálculo haciendo clic izquierdo en "Archivo " y "Nuevo " de la barra de herramientas .
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Crea tu conjunto de datos simples tecleando "Estado" en la celda B1 de la hoja de cálculo y después de escribir cuatro nombres de proyecto ( " Presupuesto ", " Actualizaciones del sistema", "On -board " y " Documentación") en las celdas A2 , A3 , A4 y A5 respectivamente.

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Type " Complete" en las celdas B2 , B3 y B4 y " incompleto " en la celda B5 .
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Tipo "Total Complete" en la celda A7 y "Total incompleto " en la celda . A8
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Resumir los datos mediante la introducción ( sin las comillas externas ) la fórmula siguiente en la celda B7 : "= de CONTAR.SI (B2: B5, " completa " ) . " Escriba la fórmula siguiente en la celda B8 : "= de CONTAR.SI (B2: B5, " Incomplete ") . " Usted debe ver el total de completo e incompleto en las células B7 y B8 .
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Haga clic izquierdo en la celda A7 ( manteniéndolo ) y arrastre hasta la celda B8 . Suelte el botón del ratón .
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Crear un gráfico de los datos ( en Excel 2007 ) haciendo clic izquierdo en "Insertar" y el icono de "Gráfico Pie" , elegir el estilo de gráfico de tarta que más le convenga . En Excel 2003 , haga clic izquierdo en "Insertar" y luego " Gráfico ", seleccionar el tipo de gráfico que se muestra más eficaz sus datos.