Microsoft Excel
Mostrar más instrucciones
1
Elija el formato adecuado para cada columna de la hoja de cálculo . Haga clic derecho en la carta en la parte superior de cada columna y se le mostrará una lista de formatos (general , contabilidad, número, fecha y porcentaje ) . Por ejemplo , todas las cantidades de dinero deben tener un signo de dólar en el frente y los porcentajes deben ser seguidos por un signo de porcentaje .
2
seleccione los encabezados de cada columna y hacer el tipo de letra negrita. También puede cambiar el color del texto de cabecera para distinguir aún más los encabezados de los datos generales .
3
Expandir las columnas de modo que cada título de columna se ajusta cómodamente dentro de cada célula.
Página 4
Haz clic derecho y de la columna y seleccione "Formato de celdas " si algunas de sus columnas contienen habitualmente más de tres o cuatro palabras de información. Haga clic en la pestaña "Alineación " y marque la opción " Ajustar texto ". Esto hará que sea lo que los párrafos largos de información se trasladará a la siguiente línea si no encajan dentro de su ancho de la celda seleccionada. También puede seleccionar " Reducir hasta ajustar " si desea que el texto para conseguir lo suficientemente pequeño para ajustarse al ancho de la celda. Tened en cuenta que esta opción puede resultar en pequeño texto que no se puede leer a simple vista .
5
Ordenar su columna de los datos más importantes (también se llama a esta columna el índice) en orden alfabético o numérico para que pueda desplazarse fácilmente por el nombre ( o número) para encontrar lo que necesita.
6
Crear bordes alrededor de las células importantes para que puedan sobresalir. Usted puede hacer esto haciendo clic derecho en la celda y seleccionando la opción " Formato de celdas ". Haga clic en la pestaña de "Borde" y seleccionar el borde que prefiera. Puede bordean el celular de un lado o los lados , con un borde grueso o delgado . Puede utilizar un borde de color diferente para diferentes células . También puede crear un borde alrededor de una columna entera para resaltar su importancia en la hoja de cálculo .
7
células se llenan de colores para resaltarlos . Por ejemplo , es posible que tenga un rango de celdas que muestran un potencial de ganancias increíble. Usted puede utilizar la herramienta de color de relleno en la barra de herramientas de fuente para cambiar el color de toda la gama de células rentables a verde para representar el dinero .