Microsoft Excel archivo: Dos o más hojas de cálculo para combinar
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1 Los datos con los mismos encabezados pueden ser apilados en columnas más largas .
Preparar los datos para consolidar por lo que las hojas de cálculo de origen tienen los mismos títulos de las columnas y los nombres de fila. Esto le permitirá colocar los datos correctos en la columna correcta en la consolidación ( ver Recursos) .
2 El Pivot y Asistente para gráficos puede agilizar tareas.
Haga clic en una celda en blanco de la hoja de cálculo Excel en el que se creará la consolidación .
Mantenga pulsada la tecla "Alt " + "D " + "P " para abrir el " Asistente para tablas y gráficos dinámicos . " Si va a utilizar este asistente a menudo se puede agregar a la barra de herramientas de " Acceso rápido " haciendo clic en la pequeña flecha en la parte superior de Excel a la derecha del icono " Guardar" . Haga clic en " Más comandos ", luego en " Comandos disponibles ", seleccione " Todos los comandos. " Haga clic en " Asistente para tablas y gráficos dinámicos , " y luego haga clic en "Add ", luego haga clic en "OK . "
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Haga clic en " varios rangos de consolidación " en el " Asistente para tablas y gráficos dinámicos " y luego haga clic en " Siguiente " . En " 2a Etapa " click " Voy a crear los campos de página , haga clic en '' '' Next . " En '' Paso 2b '' primero abrir la primera hoja de cálculo que contiene los datos. Click '' Collapse diálogo '', si aparece, para cada rango de celdas que seleccione en el siguiente paso . Seleccione el rango de celdas , haga clic en '' Ampliar el diálogo '', a continuación, haga clic en Agregar '' . " Cuando el asistente le pide " click ¿Cuántos campos de página desea ? "'' 0 '', haga clic en '' Siguiente ''.
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'' Paso 3 '' , se le pedirá que seleccione una ubicación para la tabla dinámica . seleccione una ubicación para la primera hoja de cálculo, haga clic en Finalizar '' . ''
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Repita este proceso para cada rango de celdas en cada una de las múltiples hojas de cálculo, añadiendo que los nombres de las columnas que deben ser los mismos en cada hoja de cálculo. Cuando se consolida la última hoja de cálculo que está listo para comenzar a utilizar las fuentes de datos múltiples en la tabla dinámica .