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Determinar el propósito de la hoja de cálculo . Las hojas de cálculo se pueden utilizar para mantener los datos organizados en una lista o cálculos complejos completos. Definir el propósito de la hoja de cálculo es una clave para organizarlo.
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Label las columnas y filas para que sepa qué datos para poner en las celdas de la hoja de cálculo . Para ayudar a que estos títulos se destacan del resto de la hoja de cálculo se puede cambiar el tipo de fuente , color o tamaño en estas células.
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Ingrese sus datos. Al introducir los datos en una hoja de cálculo, asegúrese de que está entrando en las células correctas.
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revise su hoja de cálculo. Asegúrese de que los datos que ha introducido en sus células no tienen ningún error tipográfico . Estos errores son especialmente dañinos si está introduciendo datos matemáticos para el cálculo .
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añade la canción o fórmulas matemáticas. Existen numerosos programas de hojas de cálculo disponibles en el mercado hoy en día, y cada uno tiene sus propios requisitos para una fórmula. Si no está seguro de cómo introducir la fórmula , use la función de ayuda de la barra de herramientas de la hoja de cálculo para obtener ayuda.
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Verifique el cálculo es correcto. Trate de hacer el cálculo de la fórmula con una calculadora , y luego comparar los resultados con la hoja de cálculo . Esto puede ayudar a determinar si ha escrito la fórmula en la sintaxis correcta de la hoja de cálculo .
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Añadir texto , ya sea en una celda hacia la izquierda o encima de la celda con el resultado del cálculo. Este texto debe dar una breve descripción de lo que su fórmula es el cálculo .
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Formato de las células en la hoja de cálculo . Una vez que usted sabe que tiene la hoja de cálculo dispuesto correctamente con columnas y filas definidas , y las fórmulas correctamente entró usted puede hacerse cargo de las características estéticas de la hoja de cálculo . Seleccione las celdas en las que desee cambiar el color de fuente , el tamaño o el tipo y hacer esos cambios mediante la selección de opciones de tipo de letra en la hoja de cálculo . Ajuste el ancho, el alto y el formato de las células para asegurarse de que sus datos se pueden ver en la hoja de cálculo .
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Crear un nombre de archivo que describe la hoja de cálculo y guardar el archivo en una ubicación de su equipo que usted recordará .