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1
Introduzca los encabezados . En Excel , en dos celdas de una fila ( por lo general las celdas A1 y B1 ) introducir nombres para las columnas. Por ejemplo , si se ejecuta una campaña de caridad de 12 meses , los dos encabezados pueden ser " Mes " y "Cantidad ".
2
Decidir el número de filas que necesita. En nuestro ejemplo , necesitaríamos 12 líneas correspondientes a los 12 meses.
3
Introduce los datos de la primera columna. En nuestro ejemplo , podríamos entrar en "Enero" en la celda A2 , "Febrero" en la celda A3 y así sucesivamente.
4
Introduzca los datos de la segunda columna en la que tiene. Si usted está haciendo la tabla al principio del proyecto que pueda tener ningún dato en esta columna. Pero si, por ejemplo , recaudamos $ 2.000 en enero, 1.200 dólares en febrero y 1.500 dólares en marzo, podríamos entrar en esos números en las celdas B2 , B3 y B4.
5
entra en la meta . En una fila debajo de los que tienen los datos , escriba " objetivo" en la primera columna y un número en la segunda columna. En nuestro ejemplo , podríamos entrar en " Goal " en la celda A14 y $ 20.000 en la celda B14 .
6
Calcular total. En una celda por debajo de la última celda entrado en la segunda columna , introducir una fórmula de suma usando = suma ( celda1 : celda2 ) , donde celda1 y celda2 son los primero y último en que las células que tienen la columna de datos . En nuestro ejemplo, entraríamos = SUMA ( B2: B13 ) . En la celda B15
7
Calcular la proporción. Saltar una celda y , en la siguiente celda debajo de la que acaba de ingresar , encontrar la proporción que la suma es de la portería. En nuestro ejemplo, entraríamos = B15/B14 en la celda B17 .
8
crear el gráfico . Seleccione la celda que acaba de introducir , a continuación, haga clic en "Insertar " y luego " Tabla ", luego " Columna ", luego " la columna 2 -D ", entonces la gráfica en la parte superior izquierda .
9
Ajuste el gráfico . En el menú Diseño, en ejes , haga clic en " Más opciones", luego introduzca 1 para el máximo. Haga clic en el título en el propio gráfico y escriba lo que desee (por ejemplo , "Progreso ") . Eliminar el pequeño cuadro de la derecha que dice " Proporción ".
10
agregar más datos . Cuando usted consigue más información, entrar en la fila correspondiente y éste se actualizará automáticamente.