Cómo hacer una libreta de direcciones en un ordenador

Crear una libreta de direcciones en el equipo es una gran manera de mantener a todos sus contactos en un solo lugar . Y , Microsoft Excel es el mejor software a utilizar para hacer una libreta de direcciones en un ordenador. Excel es ampliamente disponible y accesible a casi todo el mundo , y es muy fácil de usar . Crear una libreta de direcciones en Excel consiste simplemente en crear y dar formato a algunas columnas , y luego ingresar la información . Una vez que la libreta de direcciones configurado, se puede utilizar fácilmente para la combinación de correspondencia o como una lista de referencia . Las instrucciones siguientes le ayudarán a configurar una libreta de direcciones en Excel 2003 o Excel 2007 . Instrucciones
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Abre Microsoft Excel en su computadora . Usted verá que una hoja de cálculo se abre con filas y columnas predeterminadas. Usted usará estas filas y columnas para crear tu libreta de direcciones .
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Agregar un título a la parte superior de la hoja de cálculo. Esto le ayudará a recordar la información que se encuentra en una libreta de direcciones en particular. Puede que tenga que configurar distintas libretas de direcciones para varios propósitos - por ejemplo, uno de los miembros de un club de lectura y otro para los familiares. Tener un título claro le ayudará a mantener todo organizado . Hacer que el título en negrita y aumentar el tamaño de la fuente, usando las herramientas de la barra de herramientas superior .
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Saltar un par de líneas después del título y entre las rúbricas de las columnas en la dirección libro. Los siguientes títulos de las columnas serán de gran ayuda : nombre, dirección , ciudad , estado, código postal , número telefónico, número de fax y dirección de correo electrónico . Escriba en esas rúbricas en las columnas de la A a H, respectivamente. Es muy importante que cada elemento se introduce en una columna separada .
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Center y audaces los encabezados de columna . Para ello, haga clic en el número de fila a la izquierda de la fila de las partidas . Esto pondrá de relieve , o seleccionar toda la fila . Y , a continuación , utilice las herramientas audaces y el centro de la barra de herramientas superior .
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Introduzca la información de contacto de cada columna. La información de cada contacto debe ser inscrito en una fila separada . Dependiendo del número de contactos que tiene, esto podría tomar algún tiempo. Pero, recuerde , usted sólo tendrá que hacer esto una vez . En el futuro, usted sólo tendrá que añadir nuevos contactos e información de actualización. Si usted no tiene ciertos elementos de información para ciertos contactos , deje el espacio en blanco. Recuerde utilizar las abreviaturas de estado de dos letras que la oficina de correos requiere .
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Formato del texto en la columna Código postal de hacer que todos los códigos postales tienen el mismo aspecto . Seleccione todo el texto de la columna , a excepción del título de la columna . Haga clic en las celdas resaltadas y seleccione " Formato de celdas ". Haga clic en la pestaña " Número" y , a continuación, haga clic en " especial " en el cuadro "Categoría" . Haga clic en " Código Postal " o " Código Postal 4 " en el cuadro "Tipo" . Haga clic en " Aceptar". Esto hará que todos los códigos postales tienen el mismo aspecto .
7

formato al texto de la columna Número de teléfono de modo que todos los números de teléfono en la columna tienen el mismo aspecto . Resalta el texto en la columna Número de teléfono , excepto el título de la columna . Haga clic derecho sobre él y seleccione " Formato de celdas ". En la pestaña " Número" , seleccione " especial " en el cuadro "Categoría" . Haga clic en " número de teléfono" en la casilla " Tipo" . Haga clic en " Aceptar".