i. Guardar el documento
1. Crear o abrir el documento: Comience creando un nuevo documento o abriendo uno existente en la aplicación elegida (por ejemplo, Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, Pages).
2. Guarde el documento:
* Menú de archivo: Vaya al menú `Archivo` (generalmente en la esquina superior izquierda).
* Guardar o guardar como:
* `Save`: Si está guardando un documento que ya ha guardado antes, esto guardará los cambios en el archivo existente.
* `Save as`: Esto le permite elegir un nuevo nombre de archivo, ubicación y formato de archivo. Use esto la primera vez que guarde un documento o si desea crear una copia con un nombre o formato diferente.
* Elija el nombre de archivo y la ubicación:
* Aparecerá un cuadro de diálogo.
* nombre de archivo: Escriba un nombre descriptivo para su documento.
* Ubicación: Elija una carpeta en su computadora (por ejemplo, escritorio, documentos, una carpeta de proyecto específica) donde desea guardar el archivo. Explore la estructura de la carpeta para encontrar la ubicación deseada.
* Elija formato de archivo (importante):
* Documentos de procesamiento de palabras: Los formatos comunes incluyen:
* `.docx` (Microsoft Word, el estándar moderno)
* `.doc` (formato de palabras de Microsoft más antiguo)
* `.Odt` (texto de opendocumento, utilizado por LibreOffice y otros)
* `.rtf` (formato de texto rico, un formato más universal que preserva el formato básico)
* PDF (formato de documento portátil): Un formato muy popular para compartir documentos porque conserva el formato exactamente como lo ve, independientemente del software del destinatario. Si necesita asegurarse de que el documento se vea igual para todos, guárdelo como un PDF.
* text (.txt): Guarda solo el contenido de texto, eliminando todo el formato. Útil para notas simples pero no para documentos con formato.
3. Haga clic en "Guardar": Haga clic en el botón "Guardar" en el cuadro de diálogo.
ii. Envíe un correo electrónico al documento como un archivo adjunto
1. Abra su cliente de correo electrónico o correo web:
* Cliente de correo electrónico: Los ejemplos incluyen Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail.
* Webmail: Los ejemplos incluyen Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com. Abra su navegador web y vaya al sitio web de su proveedor de correo electrónico.
2. Componga un nuevo correo electrónico: Haga clic en "Componer", "nuevo correo electrónico" o botón similar para iniciar un nuevo mensaje de correo electrónico.
3. Complete el receptor (s), sujeto y cuerpo:
* a: Ingrese las dirección (s) de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el documento.
* cc: (Copia de carbono) Agregue direcciones de correo electrónico de las personas que desea recibir el correo electrónico, pero no son los principales destinatarios. Pueden ver que lo enviaste a otros.
* bcc: (Copia de carbono ciego) Agregue direcciones de correo electrónico de las personas que desea recibir el correo electrónico * sin * los otros destinatarios conociendo. Su dirección de correo electrónico está oculta.
* sujeto: Escriba una línea de asunto breve y descriptiva para que el destinatario sepa de qué se trata el correo electrónico.
* cuerpo: Escribe un mensaje en el cuerpo del correo electrónico. Puede explicar brevemente cuál es el archivo adjunto, proporcionar contexto o hacer una pregunta.
4. Adjunte el documento:
* "Adjuntar" el botón: Busque un botón "Adjunte" o icono de PaperClip. Por lo general, se encuentra cerca de la línea de asunto o el cuerpo del correo electrónico.
* Explore sus archivos: Al hacer clic en el botón "Adjuntar" se abrirá una ventana del Explorador de archivos.
* Encuentra tu documento: Navegue a la carpeta donde guardó el documento.
* Seleccione el documento: Haga clic en el nombre de archivo del documento para seleccionarlo.
* Haga clic en "Abrir" o "Adjuntar": Haga clic en el botón "Abrir" o "Adjuntar" en la ventana del Explorador de archivos. El documento ahora se adjuntará al correo electrónico. Debería ver su nombre que se muestra cerca del botón "Adjuntar".
5. Envía el correo electrónico:
* "enviar" el botón: Haga clic en el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico con el documento adjunto. Por lo general, es un botón con la palabra "enviar" o un icono de un avión o flecha.
Escenarios de ejemplo:
* Guardar un documento de Word y enviarlo por correo electrónico con Gmail:
1. Abra el documento en Microsoft Word.
2. Haga clic en `Archivo> Guardar as`.
3. Elija una ubicación y nombre de archivo (por ejemplo, "myReport.docx").
4. Haga clic en "Guardar".
5. Abra su cuenta de Gmail en su navegador web.
6. Haga clic en "Componer".
7. Complete el "to", "sujeto" y el cuerpo del correo electrónico.
8. Haga clic en el icono "Adjuntar archivos" (PaperClip).
9. Explore el lugar donde guardó "MyReport.docx" y seleccione.
10. Haga clic en "Abrir".
11. Haga clic en "Enviar".
* Guardar un documento de Google y enviarlo por correo electrónico con Gmail:
1. Abra el Google Doc.
2. Haga clic en `Archivo> Descargar> Microsoft Word (.docx)` o `Archivo> Descargar> PDF Document (.pdf)`. Elija el formato que desea enviar. Se descargará en la carpeta de descargas de su computadora o en la ubicación predeterminada que ha configurado en su navegador.
3. Abra su cuenta de Gmail en su navegador web.
4. Haga clic en "Componer".
5. Complete el "to", "sujeto" y el cuerpo del correo electrónico.
6. Haga clic en el icono "Adjuntar archivos" (PaperClip).
7. Explore la carpeta de descargas (o la ubicación que eligió) y seleccione el archivo descargado.
8. Haga clic en "Abrir".
9. Haga clic en "Enviar".
Consideraciones importantes:
* Límites de tamaño de archivo: Los proveedores de correo electrónico a menudo tienen límites en el tamaño de los archivos adjuntos. Si su documento es muy grande (por ejemplo, contiene imágenes de alta resolución o es un video largo), podría ser demasiado grande para enviar como archivo adjunto. En ese caso, considere:
* comprimiendo el archivo: Puede comprimir el archivo en un archivo .zip para reducir su tamaño.
* Uso de almacenamiento en la nube: Cargue el documento en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive, y luego comparta un enlace al documento en el correo electrónico.
* Software del destinatario: Considere qué software es probable que tenga el destinatario. Enviar un documento en un formato común como PDF suele ser la apuesta más segura.
* Seguridad: Tenga cuidado al abrir archivos adjuntos de remitentes desconocidos. Podrían contener virus o malware.
Siguiendo estos pasos y considerando las consideraciones importantes, debe poder guardar sus documentos y enviarlos por correo electrónico de manera efectiva. Recuerde adaptar las instrucciones en función del software y los servicios específicos que está utilizando.